Izraz "operativni troškovi" najčešće se koristi u korporativnim finansijama. Oni, u pravilu, određuju one troškove koji periodično nastaju prilikom poslovanja.
Operativni troškovi su troškovi povezani sa upravljanjem organizacijom, kao i njenim aktivnostima na prodaji proizvedenih (isporučenih) proizvoda. Jednostavno rečeno, to su troškovi vođenja posla.
Vrste operativnih troškova
Najčešća stavka takvih troškova je platni spisak, koji ponekad ima najveći obim u ukupnim troškovima organizacije. Ostale stavke koje se također mogu uključiti na listu operativnih troškova su troškovi oglašavanja i marketinga, troškovi kancelarijskog materijala, režije, troškovi kupovine sirovina, naknade za licence i pravne takse, troškovi istraživačkih aktivnosti.
Amortizacija, koja odražava pad vrijednosti dugotrajne imovine tokom vremena, takođe treba pripisati operativnim troškovima. U slučaju, na primjer, ako se vozila ili proizvodna oprema vremenom istroše i njihova preostala vrijednost je manja od prvobitne vrijednosti, tada se razlika otpisuje na troškove kao amortizacija. Ova se stavka smatra operativnim troškom ako subjekt koristi imovinu u operativnim aktivnostima.
Razlika između operativnih troškova i kapitala
Takođe je važno napomenuti da jednokratni troškovi povezani sa poslovanjem obično predstavljaju kapitalne izdatke. Na primjer, možda se kupuje nova oprema kada je stara oprema već u potpunosti amortizirana.
Kapitalni i operativni troškovi odvojeni su uglavnom zbog činjenice da uprava kompanije i potencijalni investitori na ovaj način mogu dobiti detaljnije informacije o tome gdje će se novac potrošiti prije nego što se ostvari profit.
Dobivanje i korištenje informacija o dinamici operativnih troškova
Sve firme kojima se javno trguje i neprofitne organizacije dužne su u svoje godišnje izvještaje uključiti operativne troškove. Te su informacije obično popraćene financijskim tablicama u kojima se uspoređuju operativni troškovi tekuće kalendarske godine s operativnim troškovima prethodne godine. Ovo daje jasnu sliku dinamične promjene troškova tokom dugog vremenskog perioda.
Upravljačko računovodstvo i upotreba specijaliziranog softvera za finansijske proračune najčešći su načini za dobivanje potrebnih informacija o dinamici operativnih troškova.
Finansijski položaj bilo koje firme u uslovima tržišne neizvjesnosti nikada ne ostaje stabilan. I stoga, ako će se iznos operativnih troškova iz godine u godinu značajno mijenjati, posebno prema gore, rukovodstvo organizacije treba biti spremno objasniti investitorima i povjeriocima razloge tako uzbudljive pojave za njih. Imati detaljne informacije pomoći će izbjeći neželjene radnje s njihove strane, kao i utvrditi uzroke ovih trendova, što je neophodno za rješavanje problema rastućih troškova.
