Cene za zaposlene predstavljaju naknadu putnih troškova tokom radnog vremena po poslovima. Prema uredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 03-05-04 / 112 od 4. maja 2006. godine, sve isplate u vezi sa putnom naknadom ne odnose se na iznose plaćene za rad. Tako da prilikom provjere inspektora iz porezne inspekcije ili inspekcije rada ne bude problema i nesporazuma, svi troškovi trebaju biti dokumentirani.
Neophodno je
- - opisi poslova;
- - narudžba;
- - obavještavanje računovodstvene službe;
- - unaprijed izvještaj.
Instrukcije
Korak 1
Sastavite opise poslova za sve zaposlenike koje plaćate za radne naloge vezane za putovanje. U ovom dokumentu navedite detaljan opis postupka putovanja i postupka naknade putovanja. Možete odrediti da ćete izdati putne isprave ili platiti određeni iznos određenim danima ako se putovanje odnosi na više od javnog prijevoza.
Korak 2
Izdajte naredbu. Za ovaj dokument ne postoji jedinstveni obrazac, pa napišite nalog u slobodnom obliku. Navedite sva puna imena zaposlenih, radno mjesto, broj strukturne jedinice, odjela, odnosno sve kojima nadoknađujete putovanje možete navesti u redoslijedu sa spiskom. Ako nečiju kartu plaćate izdavanjem putnih dokumenata, a ostatak u gotovini ili na druge načine, sastavite zasebnu narudžbu za sve pod različitim serijskim brojevima. U nalozima opišite koje vrste naknada treba dati zaposlenima, u kojem iznosu i na datum mjesečne naknade.
Korak 3
Pošaljite obavijest računovodstvu o izdavanju naknada. Ako ih planirate izdavati odvojeno od plaće, u obavijesti navedite datum isplate.
Korak 4
Na kraju izvještajnog razdoblja, svi zaposlenici koji su dobili putnu naknadu dužni su dostaviti prethodni izvještaj o utrošenim sredstvima sa priloženim dokumentima: prijevozne karte, čekovi za benzin.
Korak 5
U skladu sa odlukom direktora Centralne banke Ruske Federacije br. 40 od 22. septembra 1993. i klauzulom 11 o postupku za obavljanje gotovinskih transakcija, izvještaji se moraju dostaviti u roku od tri radna dana nakon završetka finansijskog izvještavanja period. Ako ovaj zahtjev nije ispunjen, tada revizija poreznih vlasti može donijeti tužne posljedice. Direktor i glavni računovođa bit će optuženi za veliku administrativnu kaznu zbog nepoštivanja postupka finansijskog računovodstva.
