Financijske aktivnosti bilo kojeg preduzeća strogo kontroliraju porezne, statističke i druge vladine agencije. Svaka operacija s tekućim računom, bilo kakvo kretanje novca mora biti potvrđeno dokumentima i odražavati se u financijskim izvještajima. Stoga je čuvanje dokumenata i oblika strogog izvještavanja (ako se koriste) od vitalne važnosti.
Instrukcije
Korak 1
Uslovi tokom kojih se moraju čuvati dokumenti i obrasci propisani su u tački 8. čl. 25 Poreskog zakonika Ruske Federacije. Konkretno, za računovodstvene dokumente i one koji su neophodni za obračun i plaćanje poreza, period skladištenja određen je na 4 godine. Isto se odnosi na one dokumente koji služe kao potvrda o plaćanju poreza i prihoda koje je preduzeće primilo, a za organizacije - i nastalih troškova.
Korak 2
Savezni zakon "O računovodstvu" povećava utvrđeni period čuvanja ove vrste dokumenata za godinu dana, tj. E. organizacija mora čuvati primarne računovodstvene dokumente najmanje 5 godina.
Korak 3
Oblici strogog izvještavanja također se odnose na "primarno". Budući da služe kao potvrda gotovinskih poravnanja izvršenih bez upotrebe kasa, na uvjete i pravila primjenjuju se pravila utvrđena u "Propisima o provođenju gotovinskih poravnanja i (ili) poravnanja pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa njihovog skladištenja. ".
Korak 4
Kopije korišćenih obrazaca čuvajte u zamotanim i zatvorenim vrećicama. Torbe moraju biti organizirane i potpisane. Nakon isteka petogodišnjeg perioda skladištenja, ali ne ranije od mjesec dana nakon posljednjeg popisa i provjere robnog izvještaja, uništite poleđine obrazaca na osnovu potvrde o otpisu. Akt potpisuju članovi komisije, koja uključuje šefa preduzeća. Isti postupak otpisa predviđen je za nepotpune ili nemarom oštećene obrasce.
Korak 5
Da biste pohranili primarnu računovodstvenu dokumentaciju i stroge obrasce izvještavanja, dodijelite, ako je moguće, zasebnu arhivsku sobu. Opremite ga zatvorenim vatrootpornim ormarima. Pristup bi mu trebao biti ograničen na osnovu odgovarajuće naredbe koju je potpisao šef preduzeća. Nalog mora uspostaviti proceduru za upotrebu arhive i računovodstvo za izdavanje dokumenata koji se u njoj čuvaju.
