U procesu ekonomske aktivnosti, šefovi organizacija ponekad koriste sistem poravnanja gotovine. Ove se transakcije u pravilu obavljaju pomoću blagajne. Kao i svaki novčani tok, oni se moraju dokumentirati i odražavati u računovodstvu. Kako uzeti u obzir izdavanje sredstava za izvještaj i kako ga dokumentirati?
Instrukcije
Korak 1
Svi prihodi i podizanja gotovine moraju se izvršiti putem blagajne organizacije. Ove operacije u pravilu izvodi blagajnik ili glavni računovođa. Za evidentiranje kretanja gotovine koristite dokumente kao što su nalog za poravnanje gotovine, dolazni gotovinski nalog, blagajna, blagajnički izvještaj i avansni izvještaj.
Korak 2
Da biste izdali sredstva prema izvještaju, vi kao šef organizacije morate izdati naredbu. U ovom administrativnom dokumentu navedite kojem zaposleniku se mora isplatiti gotovina, u koje svrhe i u kojem iznosu.
Korak 3
Narudžba se prosljeđuje blagajni. Na osnovu toga provjerite novčani iznos u kasi i iznos naznačen u narudžbi. U slučaju da su sredstva nedovoljna, podižite gotovinu sa tekućeg računa pomoću čekovne knjižice. U računovodstvu to odražite na sljedeći način: D50 K51 - sredstva su primljena sa tekućeg računa na blagajnu organizacije. Imajte na umu da iznos gotovinskog stanja na blagajni na kraju radnog dana ne bi trebalo da pređe ograničenje.
Korak 4
Nakon toga, zaposleniku dajte iznos naznačen u narudžbi. Izvršite emisiju gotovinskim nalogom za poravnanje. U njemu obavezno naznačite puno ime i prezime zaposlenog, podatke o pasošu. U ovom dokumentu mora staviti svoj potpis, što znači prijem novca. Takođe sastavite blagajnički izvještaj i slobodan list blagajne. U računovodstvu to odražite na sljedeći način: D71 K50 - izdata sredstva za izvještaj.
Korak 5
U slučaju da ste zaposlenik i želite uzeti određenu sumu novca za potrebe organizacije, obratite se šefu organizacije. Objasnite svrhu i svrhu ovog iznosa, na primjer, za kupovinu kancelarijskog materijala. Nakon potvrdnog odgovora, pričekajte da se narudžba izvrši i idite do blagajne, noseći sa sobom putovnicu. Imajte na umu da se svi iznosi preuzeti sa podračuna moraju prijaviti.
