Registracija usluga prevoza važna je faza u radu između pošiljatelja i primatelja robe. Veliki broj potrebnih dokumenata mora se sastaviti prema određenom predlošku, posebno za robu koja prelazi granicu. Ispravno popunjena dokumentacija poslužit će kao brzo naknadno carinjenje tereta, što će u konačnici dovesti do brze isporuke robe na odredište.
Instrukcije
Korak 1
Pre svega, izdajte račun ili račun ako svoj teret prevozite u inostranstvo ili ga želite uvesti u Rusiju. Ovo je prateći dokument koji izdaje prodavac robe. Označava ime i koordinate obje strane, datum i broj narudžbe, opis robe, tačne vrijednosti naznačene na ambalaži robe, troškove robe, kao i način plaćanja i dostava.
Korak 2
Napišite predračun, to nije dokument o poravnanju. Najčešće se uz pomoć takvog dokumenta izdaje teret koji se nekome šalje besplatno.
Korak 3
Provjerite dizajn liste za pakovanje koja treba navesti položaj tereta, navodeći broj i težinu svakog komada tereta. Takođe je potrebno imati izvoznu deklaraciju, koja je prateći dokument za robu evropskog porijekla, koja se prevozi izvan zemalja EEZ-a.
Korak 4
Navedite prisustvo transportne deklaracije koja prati svu robu neevropskog porijekla u cijeloj Europskoj uniji, kao i robu iz evropskih carinskih skladišta. Tovarni list mora sadržavati pošiljatelja i primaoca (država, ime, adresa), mjesto utovara i istovara tereta, broj komada, naziv tereta i njegovu težinu (neto, bruto), vrstu ambalaže, deklarisana vrijednost tereta i uslovi plaćanja. Moraju biti navedeni prevoznik (ime, pravna adresa), datum putnog lista, broj putnog lista, ime vozača, potpis i pečat prevoznika, registarski broj i marka automobila. Dokument je sastavljen u tri primjerka, potpisan od strane pošiljaoca i prijevoznika.
Korak 5
Uputite vozača da pravilno završi sve papire. Pogreška koja se na vrijeme ne primijeti može prouzrokovati odbijanje izvršenja carinskih dokumenata, što će dovesti do zastoja u transportu.
