Nijedan računovodstveni odjel nije potpun bez dokumenata namijenjenih prikupljanju, obradi i pohrani potrebnih informacija u vezi s aktivnostima preduzeća. Dokumenti su nosioci potrebnih podataka koji se odnose na plaćanja, gotovinske transakcije itd. Podaci navedeni u računovodstvenim dokumentima odražavaju sve podatke i redoslijed događaja s ekonomske tačke gledišta. Program 1C je vrlo prikladan u ovom pogledu.
Instrukcije
Korak 1
Dobro pogledajte mogućnosti koje nudi program. Moderni 1C ima sve što je potrebno za pravilno računovodstvo. Samo trebate koristiti analitičke mogućnosti ugrađene u program. Ručna promjena računa može dovesti do krajnje neugodnih posljedica. Na primjer, u slučaju otkaza glavnog računovođe.
Korak 2
Ako ste ipak odlučili da na bilo koji način promijenite broj računa, učinite to ručno prema sljedećoj shemi.
Korak 3
Odaberite Configurator. Svojstva dokumenta. Score.
Korak 4
Promijenite broj računa kako vam odgovara, ali imajte na umu da je ova radnja vrlo nepoželjna.
Korak 5
Shvaćate li da ste pogriješili i niste postigli željeni rezultat? Vratite sve u prvobitni položaj. Uključite funkciju automatskog numeriranja i program će automatski dodijeliti broj novostvorenom dokumentu.
Korak 6
Želite znati kako funkcionira automatsko numeriranje? Prilično jednostavno. Ako program navede numerički broj, odabire se maksimalni broj među postojećim i povećava za jednu jedinicu. U slučaju tekstualnog broja, program se ponaša na sljedeći način. Odabire dio broja navedenog pomoću cifara i povećava ga za jednu jedinicu, uzimajući u obzir prisustvo nula. Nakon što je ovaj dio operacije uspješno završen, program vraća prethodno uklonjeni tekst. Ako je u njemu bio prefiks prije automatske obrade broja, program ga vraća natrag.
Korak 7
Mnogo ćete bolje razumjeti program ako naučite kako funkcionira automatsko dodjeljivanje novog brojevnog algoritma. Znate da je dužina broja nepromijenjena. Ovo je uvjet programa i to je važno. Zašto? Ako ručno promijenite broj, na primjer, ne 00017, već 17, program će automatski povećati broj s najkraćom dužinom. Kao rezultat, umjesto 00018, dobivate 18. Ovo je nevaljana greška!
Korak 8
Ispravite situaciju. Pronađite dokument s pogrešnim brojem i izvršite potrebne ispravke. Pa ipak, najispravnije rješenje bilo bi zabraniti ručno uređivanje broja.
Korak 9
Označite potvrdni okvir "Spreči uređivanje".
