U procesu ekonomske aktivnosti organizacije, svaki menadžer mora sastaviti finansijske dokumente koji odražavaju finansijsko stanje kompanije. Glavni dokumenti su financijski izvještaji, bilans uspjeha, izvještaj o novčanom toku i drugi.
Instrukcije
Korak 1
Svaki oblik finansijskog dokumenta sastavljen je u skladu s objedinjenim obrascem razvijenim ruskim zakonodavstvom. Na primjer, bilans stanja ima oblik br. 1, bilans uspjeha - br. 2, izvještaj o novčanom toku - br. 4.
Korak 2
Sastavite financijske dokumente na papiru, možete ih sastaviti i u elektroničkom obliku, ali potrebno je dostaviti dokumente bilo kojim vlastima (na primjer, banci) na papiru i uz napomenu poreznog organa o prihvatanju izvještaji. Dokumente formirajte u duplikatu, od kojih će jedan ostati kod vas, a drugi obrazac preuzet će se od porezne uprave.
Korak 3
Podaci popunite plavom ili ljubičastom kemijskom olovkom; ako koristite elektronički obrazac, izvještaj treba biti crne tinte. Svi brojevi trebaju biti napisani jasno i bez mrlja.
Korak 4
Navedite sve iznose i podatke tačno, prema računovodstvu. Pri popunjavanju koristite kartice računa, na primjer, prilikom registracije 1 odjeljka bilance, trebat će vam kartice računa 01, 04, 03, 07, 08 itd. Prilikom popunjavanja detalja o organizaciji, budite takođe izuzetno oprezni, koristite potvrdu o registraciji, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, pismo državnih organa.
Korak 5
Finansijske dokumente treba pripremiti šef organizacije ili glavni računovođa. Blotovi i ispravci u obrascima nisu dozvoljeni, ako ste unijeli pogrešan iznos, trebali biste ponovo ispuniti obrazac.
Korak 6
Obavezno navedite mjerne jedinice. Ne biste trebali sami zaokruživati brojeve, jer se saldo možda neće konvergirati, odnosno imovina i obveze neće biti jednaki, a to je već pogrešno.
Korak 7
Na kraju financijskog dokumenta stavite plavi pečat organizacije, datum sastavljanja. Takođe, obrazac mora potpisati sastavljač (menadžer ili glavni računovođa).
