Izdata faktura je osnovni osnov za plaćanje vaših usluga ili dobara za računovodstvo klijenta. Ako je riječ o provjeri vašeg poslovanja, prisustvo računa može nadoknaditi odsustvo drugih dokumenata (sporazuma, akata), iako je bolje imati kompletan set. Priprema ovog dokumenta nije tako teška kako bi se moglo činiti. Računovodstvena edukacija sigurno nije potrebna.
Instrukcije
Korak 1
Možete koristiti bilo koji uređivač teksta za izdavanje računa i generiranje akta prihvatanja i prenosa radova ili robe ili usluga. Ali bolje je to učiniti s Exelom ili specijaliziranim računovodstvenim programom. Uklonit će vjerojatnost pogrešaka u izračunavanju ukupnog iznosa, jer ga automatski proizvode.
Korak 2
Riječ „Račun“koristi se kao naslov (velikim slovima u sredini prvog reda), a njoj se dodjeljuju broj i datum izdavanja. Redak u nastavku, ako postoji ugovor, obično daje svoje izlazne podatke, na primjer, "uz ugovor o pružanju plaćenih usluga br. 1-RK od 02.01.2011."
Korak 3
Dalje, dajete pravne adrese i bankovne podatke stranaka, prvo svoju, a zatim kupca. Možete se zvati "Primalac", a prihvatljiva je i druga strana "Platiša", formulacije "Izvođač" i "Kupac" ili druge osobe koje se pojavljuju u ugovoru.
Nakon imena stranke slijedi dvotačka, a zatim njeno ime, pravna adresa i detalji.
Korak 4
Sljedeći dio računa je tablica: broj po narudžbi, naziv proizvoda ili usluge, mjerna jedinica, količina, cijena i iznos (cijena pomnožena s brojem mjernih jedinica).
Procenti, kilogrami, tone, kutije, komadi, broj znakova u tekstu sa i bez razmaka, ovisno o situaciji, mogu se koristiti kao mjerne jedinice.
Imena svake pružene usluge ili isporučene robe, obavljenog posla moraju biti formulisana na isti način kao i u drugim dokumentima: ugovor, računi, akti itd.
Korak 5
U samom donjem redu tabele, nakon riječi "Ukupno", morate navesti ukupan iznos uplate za naplatu, u rubljama i kopejkama ili drugoj valuti. Ispod je iznos sa PDV-om.
Ako niste obveznik PDV-a, morate navesti da se porez ne naplaćuje i razlog za to. Najčešće je zapisano: "PDV se ne naplaćuje, jer dobavljač (primatelj) primjenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja", tada su izlazni podaci odgovarajućeg obavještenja naznačeni u zagradama: naziv dokumenta, broj, datum izdavanja i tijelo izdavanja (vaš teritorijalni porezni ured).
Na primer: "Obaveštenje br. 111 od 01.10.2011., IFTS-15 u Moskvi."
Korak 6
Ispod tabele, iza riječi "Ukupan iznos za plaćanje" i dvotačke slovima, naznačite konačni iznos uplate u rubljama i kopejkama.
Račun moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Ako nema knjigovođe, čelnik ili poduzetnik potpisuje oboje.
Dokument je takođe ovjeren pečatom.
Korak 7
Račun možete platitelju poslati faksom ili kurirom.
Vrlo je česta opcija kada se dokument skenira i pošalje putem Interneta, a plaćanje se vrši na osnovu toga. Original se šalje poštom ili kurirom.
