Da bi račun bio plaćen u kratkom vremenu, potrebno ga je poslati drugoj strani. To se može učiniti upotrebom modernih sredstava komunikacije, poštom ili kurirskom dostavom.
Instrukcije
Korak 1
Odštampajte račun, stavite potpise ovlaštenih osoba (generalni direktor, glavni računovođa), ovjerite pečatom svoje organizacije.
Korak 2
Pošaljite dokument faksom. Da biste to učinili, nazovite organizaciju za naplatu i zamolite ih da se prebace na odgovarajući uređaj. Nakon zvučnog signala pritisnite dugme Pošalji. Uplata se može izvršiti na osnovu kopije računa, ali nakon toga je potrebno dostaviti original suprotnoj strani. Ova metoda je najbolja ako trebate poslati fakturu u drugu regiju, a ne znate adresu e-pošte organizacije.
Korak 3
Skenirajte originalnu fakturu, spremite datoteku. Napišite zaposleniku organizacije koji to mora platiti e-poštu i priložite skeniranu fakturu. Za svaki slučaj, u retku predmeta ili u samom tekstu, naznačite da je datoteka priložena. Ako tehnička oprema vašeg ureda dopušta, možete staviti elektroničke potpise i pečate u tijelo dokumenta, u ovom slučaju ne morate ispisati dokument, a zatim ga skenirati.
Korak 4
Koristite kurirsku službu. Možete kontaktirati odgovarajuće odjeljenje vaše organizacije ili specijalizirane firme. Dajte kuriru originalni dokument, što je preciznije moguće navedite stvarnu adresu organizacije u koju treba dostaviti račun. Ako ne znate ime i prezime osobe koja plaća račune, uputite da paket predate računovodji.
Korak 5
Pošaljite pismo ruskom poštom. Ako trebate biti sigurni da je pismo dostavljeno primaocu, odaberite poštansku pošiljku s potvrdom o dostavi. Ako želite original primljenog računa poslati faksom ili e-poštom, pošaljite ga redovnim pismom u koverti s dovoljnim brojem maraka.
