Pri popunjavanju finansijskih i računovodstvenih izvještaja potrebno je u stupcima objedinjenih obrazaca naznačiti ne samo naziv preduzeća, svrhu plaćanja itd., Već i unijeti digitalne kodove u polja sa nerazumljivim skraćenicama. Neki od njih su namijenjeni olakšavanju poreznog računovodstva, a neki - statističkom.
Kodovi poreskog izvještavanja
Kodovi za izvještavanje uneseni u određena polja imaju za cilj nedvosmislenu identifikaciju poreskog obveznika i olakšavanje automatiziranog računovodstva. Dakle, OGRN predstavlja glavni državni registarski broj. Ovo je jedinstveni broj dodijeljen pravnom licu prilikom unošenja primarnih podataka o njemu u jedinstveni državni registar - Jedinstveni državni registar pravnih lica. OGRN broj se sastoji od 13 znamenki. Prva znamenka - 1 - ako se podaci unose prvi put; i 2 ako se na njima izvrše promjene. Sljedeće dvije znamenke su godina kada je izvršen unos, zatim - regionalni broj od dvije znamenke i dvocifreni kod registracijskog tijela - porezne inspekcije koja je izdala OGRN. Znamenke od 8. do 12. pozicije redni su broj zapisa o ovom preduzeću u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, 13. cifra je kontrolna.
Za porezno izvještavanje koristi se i KPP - šifra razloga za registraciju. Sastoji se od 9 znamenki: prve dvije su regionalni kod, sljedeće dvije su porezni kod, zatim dvoznamenkasti kod razloga i posljednje tri znamenke su serijski broj. Šifra razloga 01 znači da je ovo ruska kompanija registrovana na svojoj lokaciji. Šifre: 02-05, 31 i 32 - registracija na lokaciji zavisnog preduzeća, 06-08 - na mestu nepokretnosti koja pripada ovom preduzeću, 10-29 - registracija na mestu vozila. Šifra 30 znači da je kompanija porezni agent koji nije registrovan kao poreski obveznik. Za strane kompanije dodjeljuju se šifre 51-99.
Drugi porezni zakonik je OKATO, skraćenica za sveruski klasifikator predmeta administrativno-teritorijalne podjele. Omogućava vam da identifikujete kompaniju prema njenoj lokaciji. Ova šifra mora biti navedena na svim finansijskim dokumentima i dokumentima za plaćanje prilikom prenosa poreza i drugih plaćanja u budžet. Ako se OKATO kôd unese pogrešno, uplata se može poslati na pogrešno mjesto, što kompaniji prijeti kaznama i novčanim kaznama zbog nepoštivanja rokova plaćanja.
Statistički računovodstveni i izvještajni kodovi
Statistički izvještaji su takođe dizajnirani da pojednostave automatizovanu obradu podataka o preduzećima registrovanim u Ruskoj Federaciji. OKPO je skraćenica za ruski klasifikator preduzeća i organizacija. Sastoji se od 8 ili 10 cifara. Ovaj broj se dodeljuje u procesu registracije preduzeća nakon registracije kod Rosstata. Brojevi koji čine ovaj kod označavaju glavnu vrstu aktivnosti kojom se kompanija planira baviti. U slučaju da se ova vrsta aktivnosti promijeni, kompanija dobiva novi OKPO kod.
