Potvrda o prodaji je dokument koji izdaje prodavac koji potvrđuje činjenicu plaćanja i prodaje. Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument. Potvrda o prodaji potrebna je za zaštitu potrošača ili za dokazivanje troškova. Ako je potvrda o prodaji neispravno popunjena, smatrat će se nevažećom. Zbog toga morate znati pravila za sastavljanje računa o prodaji.
Neophodno je
Potvrda o prodaji
Instrukcije
Korak 1
Potvrda o prodaji izdaje se u trenutku plaćanja robe ili usluga.
Prilikom sastavljanja potvrde o prodaji morate navesti njen serijski broj i datum izdavanja.
Korak 2
Dalje, trebate popuniti podatke o prodavcu: puno ime i prezime pojedinačnog preduzetnika ili naziv organizacije; OGRN i datum izdavanja; broj potvrde o registraciji i datum izdavanja. Pri popunjavanju ovih podataka, potvrda o prodaji vrijedi bez pečata.
Korak 3
Zatim unesite naziv proizvoda ili usluge, količinu, cijenu i iznos.
Prilikom sastavljanja potvrde o prodaji zabranjeno je koristiti uopštene fraze. Na primjer, ne možete napisati: "Ribolovni pribor kupljen u iznosu od 1100 rubalja." Svaki proizvod mora se unijeti odvojeno, na primjer: "Štap mami 5 komada po cijeni od 10 rubalja; ribolovna linija 5 komada po 10 rubalja; štap 1 komad po cijeni od 1000 rubalja".
Korak 4
Na kraju dokumenta navodi se ukupan iznos dokumenta i stavlja se potpis odgovorne osobe. Nije potrebno stavljati pečat prilikom sastavljanja kupoprodajne knjige ako su popunjene sve kolone dokumenta.
Korak 5
Čuvajte potvrdu o prodaji tokom čitavog razdoblja na koje se daje garancija za kupljeni proizvod ili uslugu. Potvrda o prodaji je primarni dokument, stoga je period skladištenja za organizacije 5 godina.
