U procesu obavljanja ekonomskih aktivnosti, šefovi organizacija koriste gotovinska plaćanja. Takve se transakcije u pravilu nazivaju gotovinskim transakcijama. Registrirani su u računovodstvu prema određenim pravilima, postoje i ograničenja pri radu s gotovinom. Ta su pravila utvrđena ruskim zakonom i sadržana u "Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Rusiji". Svi ovi kodovi nazivaju se novčana disciplina.
Novčanu disciplinu u pravilu provjerava porezni inspektorat, kao i servisna banka. Blagajnik, računovođa ili šef organizacije sam radi sa blagajnom.
Prvo, morate se pridržavati ograničenja salda gotovine. Svake godine šef organizacije mora dostaviti izračun limita servisnoj banci. Obrazac izdaje filijala banke. U slučaju da organizacija ima nekoliko tekućih računa, dovoljno je predati izračun jednoj bankarskoj instituciji, a kopije dostaviti drugima. Ograničenje znači maksimalno dozvoljeni iznos gotovinskog stanja u blagajni organizacije na kraju radnog dana. U slučaju da niste predali izračun prije Nove godine, ograničenje će biti nula.
Drugo, potrebno je kontrolirati trošenje gotovine. U pravilu, o ovoj stavci treba razgovarati s bankom. Na primjer, morate postaviti mjesečno ograničenje troškova sredstava za potrebe domaćinstva (ured, na primjer).
Treće, neophodno je poštovati ograničenje poravnanja između pravnih lica. Na primjer, Centralna banka je utvrdila da poravnanja pravnih lica u iznosu od jednog sporazuma ne mogu premašiti 100.000 rubalja.
Četvrto, potrebno je izvršiti kontrolu nad održavanjem i pripremom svih novčanih dokumenata: poravnanja gotovine, blagajne, blagajničkog izvještaja, blagajne itd. Potpisi blagajnika, menadžera moraju biti obavezni, svi osnovi moraju biti ispravno evidentirani, iznosi su tačno naznačeni. Knjiga mora biti uvezana, numerirana i zapečaćena te potpisan od strane glave.
Peto, takođe je potrebno nadgledati upotrebu CCP-a. Blagajna ne može obavljati posao bez kasete; držati u kasi sredstva koja nisu knjižena na kasi. Također je zabranjeno lijepljenje kasete i ručno vršenje ispravki.
