Pored statuta, kvaliteta i ekonomske politike, zakonski dokumenti, komercijalna i nekomercijalna preduzeća djeluju na osnovu propisa. Propis o preduzeću određuje status organizacije, funkcije i zadatke koje ona obavlja, redoslijed aktivnosti itd. Ne postoje utvrđeni zahtjevi za sadržaj i dizajn propisa kompanije. Prema tome, organizacija ima pravo da izradi propis o preduzeću na osnovu odredbi modela, odražavajući njegove specifičnosti u njemu.
Instrukcije
Korak 1
Preduvjet za sastavljanje dokumenta je prisustvo u gornjem desnom uglu podataka o odobrenju pozicije. To je obično pečat "Odobreno", položaj, prezime, inicijali, potpis osobe matične organizacije i datum odobrenja. Pečat kojim se odobrava položaj ovjeren je pečatom iste nadređene organizacije. Naziv dokumenta smatra se cijelom frazom koja se odnosi na riječ "Uredba …" (Na primjer, "Uredba o poduzeću", "Uredba o strukturnoj jedinici").
Korak 2
Sadržaj propisa o preduzeću uključuje izravno odjeljke (dijelove) čija imena ne podliježu posebnim zahtjevima. Obično se za naslove odjeljaka propisa o preduzećima koriste općeprihvaćeni naslovi, kao što su: "Opće odredbe", "Glavni zadaci", "Funkcije", "Osnovna prava i odgovornosti", "Organizaciona struktura", "Odnosi", "Procjena učinka".
Korak 3
Odjeljak "Opšte odredbe" sadrži opće informacije o kompaniji, puni i skraćeni naziv; kome je preduzeće podređeno i ko, ko ga imenuje i ko ga pušta, sfera nadležnosti menadžera. U istom odjeljku navedeni su dokumenti kojima se kompanija rukovodi. To takođe može uključivati dodatne informacije o službenom zaglavlju i pečatima organizacije.
Korak 4
"Glavni zadaci" i "Funkcije" tumače globalne ciljeve koje preduzeće sebi postavlja i zadatke koje treba riješiti tokom perioda aktivnosti; navodi sve vrste poslova (priprema, razvoj, pružanje, sudjelovanje, provedba itd.) potrebne za postizanje zacrtanih ciljeva.
Korak 5
Prava i obaveze dodeljene preduzeću preko menadžera opisane su u odeljku "Prava i obaveze". Ukazuje na ono što se može zabraniti, kontrolirati i što se može zahtijevati od tima, koje radnje treba poduzeti za provedbu funkcija.
Korak 6
Naslov odjeljka "Odnosi" govori sam za sebe. Ovaj dio formuliše interakciju preduzeća sa vanjskim organizacijama i unutrašnjim strukturama (ako postoje) u procesu proizvodnih aktivnosti.
Korak 7
Na položaju preduzeća, u zasebnom dijelu moguće je izdvojiti ko i kako kontroliše aktivnosti preduzeća, vreme inspekcija i učestalost podnošenja izveštajnih dokumenata itd. Možete unijeti odjeljak u kojem se navodi ko ima ovlaštenje za reorganizaciju i likvidaciju poduzeća i opisuje kako se trebaju izvršiti ovi koraci.
Korak 8
Propise o preduzeću potpisuje šef i dogovara se sa glavnim menadžerima preduzeća (glavni inženjer, glavni računovođa, zamjenik za osoblje i režim, itd.). Proizvedeno u jednoj originalnoj kopiji, koja se deponuje u kancelariji ili upravi preduzeća. Kopije ovog dokumenta prave se po potrebi.
