Zvanična provjera se vrši kako bi se utvrdile ili utvrdile okolnosti kršenja odredbi važećeg zakonodavstva ili lokalnih propisa poslodavca od strane zaposlenika ili zaposlenih. Glavni principi revizije su objektivnost i sveobuhvatnost. Trajanje inspekcije ne bi trebalo da premašuje vremenski okvir za privođenje krivice za disciplinsku odgovornost.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom provjere potrebna je odluka šefa, sastavljena u odgovarajućem redoslijedu, po naredbi, o provođenju službene provjere.
Korak 2
Stvaranje komisije od najmanje 3 osobe. Imenuje se predsjednik komisije. U članove komisije u pravilu spadaju stručnjaci koji imaju potrebno znanje i iskustvo u pitanjima vezanim za predmet revizije. U članove komisije ne uključuju zaposlenike koji su direktno ili indirektno zainteresirani za rezultate revizije.
Korak 3
Predsjedavajući komisije izrađuje akcioni plan i utvrđuje postupak provođenja službene revizije.
Korak 4
Predsjedavajući i članovi komisije objektivno i sveobuhvatno ispituju materijale i okolnosti koji su poslužili kao razlog provjere. Tokom inspekcije, komisija ima pravo da uzima objašnjenja od osoba u pogledu kojih se inspekcija vrši i od drugih lica koja mogu objasniti određene okolnosti u vezi sa predmetom inspekcije. Članovi komisije prikupljaju i analiziraju sav materijal i informacije u vezi sa krivičnim djelom. Članovi komisije dužni su čuvati povjerljivost primljenih informacija i u potpunosti i objektivno istražiti sve okolnosti.
Korak 5
Na osnovu rezultata inspekcije sastavlja se pismeno mišljenje. Zaključak ukazuje na osnovu i vrijeme inspekcije, članove komisije i njihov status, pitanja koja su razjašnjena tokom inspekcije, okolnosti utvrđene inspekcijom. Takođe, zaključak treba da sadrži zaključke o krivici ili nevinosti zaposlenog nad kojim je vršena provjera. Članovi komisije imaju pravo da daju predloge za preduzimanje mera za otklanjanje prekršaja, kao i da preduzimaju mere protiv krivog zaposlenog.
Korak 6
Zaključak mora sadržavati datum i mjesto sastavljanja, a također ga moraju potpisati predsjedavajući i svi članovi komisije. Takođe je potrebno upoznati zaposlenika s kojim je izvršeno sa rezultatima provjere potpisa.
Korak 7
Zaključak o servisnoj provjeri šalje se šefu na razmatranje radi daljeg odlučivanja.
