Potrebno je blagovremeno otpisati dugovanja. U suprotnom, proračunska institucija može biti kažnjena zbog netačnih informacija sadržanih u financijskim izvještajima.
Instrukcije
Korak 1
Otkrijte ima li vaša institucija neka dugovanja. Napravite popis imovine, poravnanja i finansijskih obaveza. Obratite se svom supervizoru da biste odobrili sastav komisije. Provjeriti: - ispravnost obračuna sa kreditnim institucijama, finansijskim i poreznim vlastima; - ispravnost obračuna vanproračunskim sredstvima; - ispravnost obračuna sa odjelima institucije i drugim državnim organizacijama; - pouzdanost i valjanost iznos zaostalih krađa i nedostataka u bilansu stanja.
Korak 2
Saznajte da li imate razlog za otpis obaveza. To mogu biti: - sporazum strana; - njegovo zamenjivanje drugim obavezama; - prebijanje kontra homogenog potraživanja; - okolnosti koje ne zavise od volje strana (donošenje novog akta državnog organa ili likvidacija pravnog lica-poverioca); - istek roka zastarelosti.
Korak 3
Sastaviti akt o otpisu na osnovu podataka dobijenih nakon usaglašavanja svih proračuna (obrazac INV-17). U ovom dokumentu navedite ukupan iznos duga. Taj akt mora biti usaglašen sa glavnim računovođom i direktorom institucije.
Korak 4
Otpisati dug na osnovu drugog naloga menadžera. Ogledajte ovu operaciju na računu 401 01 173 ("Izvanredni prihodi od transakcija s imovinom"). Izdajte računovodstveni izvod (obrazac 0504833). U njemu se moraju prikazati sljedeći unosi: Debit 302 XX 830 - Kredit 401 01 173, gdje je XX podračun sintetičkog računa. Na primjer, ako vaša institucija ima obveze za komunikacijske usluge i postoji razlog za otpis, onda sastavite računovodstvene izvještaje kako slijedi: Debit 302 04 830 - Kredit 401 01 173, gdje je 04 podračun za plaćanje komunikacijskih usluga.
Korak 5
Za iznose koji nisu potvrđeni zbog isteka roka zastare, izvršite upis na teret vanbilansnog računa 20 („Otpisani dug koji ne potražuju poverioci“). Izvršite analitičko računovodstvo uvođenjem šifri budžetske klasifikacije za račun 20 na kartici (obrazac 0504051).
