Da bi se formirao budžet, potrebno je pažljivo proučiti poslovni plan, kao i finansijske, investicione i marketinške planove. Bez razumijevanja gdje očekivati prihod, kao i bez izračunavanja fiksnih i varijabilnih troškova, ne može se formirati. Umjesto toga, takav budžet neće odgovarati stvarnom stanju u kompaniji.
Neophodno je
- -Poslovni plan;
- -Finansijski plan;
- -Investicijski plan;
- -Marketinški plan.
Instrukcije
Korak 1
Analizirajte prodaju za posljednji kvartal, napravite prilagodbe podataka, kao rezultat, dobijte prognozu očekivane dobiti. Prilagodite prošle fiksne i varijabilne troškove kako biste znali koji su troškovi pred vama. Razlika između primitaka i izdataka pokazat će ima li firma budžetski deficit u ovom kvartalu. Da biste je otplatili, trebaju vam posuđena sredstva. U slučaju da prihodi prevladaju, zakažite dodatne isplate investitorima za otplatu duga. Ovo je takozvana "knjiga" ili predviđeni budžet. Kompanija bi se trebala usmjeriti na to prilikom vođenja svojih poslovnih procesa.
Korak 2
Izvršite prilagođavanje budžeta ako deficit postoji već u fazi predviđenog budžeta, a nema gdje dobiti pozajmljena sredstva. Nije lako donijeti takve upravljačke odluke, ali bolje je brinuti se o svemu unaprijed, na primjer, smanjenjem broja osoblja ili iznajmljivanjem dijela dodatnog prostora. Kao opcije možete revidirati troškove proizvoda, povećati maržu i upotrijebiti dodatne snage za povećanje prodaje. Kao krajnje sredstvo, razmislite o tome da neko vrijeme pozovete antikriznog menadžera. Bilo koji financijski problem lakše je spriječiti nego suočiti se s njim nakon činjenice.
Korak 3
Izračunajte stvarni budžet na osnovu kvartalnih rezultata. Iz nje ćete naučiti kako je zapravo bilo u vašem poduzeću. Mala razlika između njega i budžeta "knjiga" sasvim je normalna. Na primjer, jedan od klijenata nije platio na vrijeme ili obrnuto, račun je primio uplatu za buduće isporuke. Ali ako je razlika značajna, potražite zašto se to dogodilo. Ako ovo ne analizirate, velika je vjerojatnost sastavljanja pogrešnih proračuna, uslijed čega se može dogoditi puno neugodnih stvari, sve do bankrota poduzeća.
