Metoda razlaganja način je za pojednostavljenje rješenja problema bilo koje vrste, na osnovu njihove detaljne analize i razdvajanja procesa u nekoliko faza. Metoda se najčešće koristi u analitici, ekonomiji, matematici i prilikom provođenja bilo kakvih istraživanja.
Metoda razlaganja temelji se na logici i analizi dostupnih podataka. Ovaj pristup rješavanju dodijeljenih zadataka omogućava vam da idete u korak s modernim tempom života, obavljanjem posla, pa čak i rješavanjem uobičajenih životnih problema - porodičnih, budžetskih, psiholoških. Štaviše, tehniku koriste čak i oni koji nisu upoznati s njezinim temeljima i čak ne sumnjaju u njeno postojanje, odnosno na podsvjesnom nivou. Kada gradimo taktiku ponašanja s kolegama ili voljenima, pomažemo djetetu da ispuni teške domaće zadatke, razmišljajući o rasporedu dana i svojoj budućnosti u cjelini, koristimo metodu razgradnje u jednom ili drugom obliku.
Šta je metoda razgradnje
Jednostavno rečeno, dekompozicija je razdvajanje jednog zadatka na manje i njihovo uzastopno rješenje za dobivanje odgovora na postavljeno pitanje ili postizanje postavljenog, konačnog cilja. Tehnika je što jednostavnija i razumljivija, ne zahtijeva određene vještine u određenom području, a može se koristiti za postizanje cilja čak i tamo gdje su znanje i iskustvo minimalni.
O metodi razgradnje napisana su mnoga znanstvena djela, utvrđeni su njeni glavni stupnjevi, principi i područja primjene. U nekim je područjima tehnika jednostavna, izvodi se u 2-3 faze, a u nekim može potrajati dugo i ići korak po korak, a u proces su uključene čitave grupe stručnjaka i zaposlenih.
Proces razgradnje omogućava vam pojednostavljivanje nečega bez narušavanja integriteta. Podjela aktivnosti ili zadataka ne utječe na važnost komponenata koje rezultiraju, ali uvelike olakšava, a ponekad i skraćuje vrijeme za provedbu plana. Broj sistema (nivoa) postizanja ciljeva ovisi o smjeru aktivnosti, području primjene metode, nivou znanja osobe koja rješava problem.
Uprkos činjenici da se ova metoda koristi od davnina, Amerikanci Danzing i Woolf opisali su je detaljno, strukturirali i predstavili u obliku naučnog rada tek 1960. godine. Oni su razvili algoritme metode, osnovne principe i generirajuće stupce metode.
Principi i struktura razlaganja
Da bi se postigao maksimalan učinak od primjene tehnike razgradnje, postupak se mora izvoditi u skladu s određenim principima (pravilima):
- strukturiranje zadatka ili cilja treba se temeljiti na jednostavnosti njihove analize u fazama,
- potciljeve treba definirati tako da budu što jasniji onima koji će ih riješiti,
- nakon što se formira prva supstrukturna linija sekundarnih zadataka, realizator zadatka (rješavajući ga) utvrđuje potrebu za daljom analizom cilja - je li potrebna druga faza ili nije.
Tijekom raščlanjivanja postavljenog cilja na korak po korak kako bi se pronašlo optimalno rješenje, mogu se pojaviti kontradikcije u pogledu dosljednosti i jedinstva izgrađenog sistema. Mogu se podijeliti u nekoliko koraka kako bi se eliminirala greška u rješavanju problema. Takav pristup pomaže ne samo u pronalaženju pravog odgovora, već i u određivanju puta poslovnog razvoja, pronalaženju načina istraživanja i kardinalnih rješenja za optimizaciju ekonomskih, socijalnih i psiholoških problema.
Struktura metode razgradnje sastoji se od principa njenog djelovanja. Posljednji (najniži) nivo je početni i s tog nivoa započinje potraga za rješenjem. Koraci se izvode sekvencijalno, strogo prema izgrađenoj shemi, a postupak postizanja cilja u pravilu ne traje puno vremena. Pored toga, razgradnja je najefikasnija u timskom radu kada je svaki od sudionika angažiran na određenom zadatku.
Ciljevi i vrste razgradnje
Najčešće se metoda razgradnje u modernom svijetu koristi u poslu, tačnije u menadžmentu, nauci o upravljanju, administraciji, vođstvu, optimizaciji svih proizvodnih i trgovinskih procesa. Ova metoda sistematske analize podataka je
- funkcionalan,
- strukturni,
- objekt.
U funkcionalnoj dekompoziciji, u prvoj fazi se razvija određeni algoritam radnji, za koji se zatim prilagođava shema podataka. Ova metoda je optimalna za situacije kada podaci nisu strukturirani, nisu podijeljeni na vrste i podvrste.
Strukturnom dekompozicijom zadatak se dijeli na najjednostavnije iz kojih se formira plan za pronalaženje rješenja. Podzadaci su poredani u hijerarhijsku tablicu, gdje prvo mjesto zauzimaju najjednostavniji u smislu rješenja. Nekima se mogu ponuditi alternative - pretraživanje i dodavanje informacija, unos novih podataka radi optimizacije procesa.
Tijekom razgradnje predmeta proces je podijeljen na predmetna područja, koja su funkcionalni elementi koji razmjenjuju određene podatke (informacije). Svaki od odabranih objekata ima određene karakteristike, odgovoran je za prenos ili prikupljanje informacija istog tipa. Stanje objekata u ovoj vrsti razgradnje naziva se ponašanjem, na osnovu kojeg se donosi određena odluka o daljnjim radnjama, određuje se put koji slijedi do postavljenog cilja.
Karakteristike strukturiranja procesa razgradnje
Strukturiranje je kamen temeljac svake od navedenih vrsta tehnika razgradnje. Prilikom izrade plana pronalaženja pravog rješenja za određeni problem, preporučuje se poštivanje principa:
- striktno pridržavanje sistema nivoa - kada se niži nivo pokorava samo onome što je iznad njega i ima malo logičkih veza sa onima koji su viši,
- podjela jednog zadatka na nekoliko podzadataka vrši se prema istoj vrsti karakteristika, a ako jedna od donjih struktura ima različite karakteristike, mora se podijeliti i na nekoliko,
- svi stvoreni podsustavi slijede jedan cilj - oni su komponenta glavnog zadatka za 100%, a pododjeljci kao postotak trebaju biti njihov zbroj,
- dubina (broj nivoa strukture) određuje se u početnoj fazi, izrađuje se hijerarhijska struktura, broj nivoa, tako da njihov broj omogućava istovremeno vizualno pokrivanje cijelog sustava.
Za metodu dekompozicije ponekad se koriste izrazi koji nisu tipični za logiku i analizu, na primjer, drvo ciljeva i problema, koje je po strukturi slično porodičnom stablu. Ova metoda strukturiranja omogućava vam kompaktno raspoređivanje zadataka i podzadataka, održavanje svih nivoa u jednoj ravni i olakšavanje njihove vizualizacije. U početnoj fazi stvara se drvo problema, a nakon njegove analize formira se drvo ciljeva. Kao rezultat, struktura je sačuvana, a svaki potproblem pronalazi svoje rješenje.
Kako odabrati strategiju razgradnje
Prvobitno odabrana strategija metode razgradnje nije uvijek ispravna i ono što tražite morate postići isprobavanjem različitih načina rješavanja problema. Prvo iskustvo stvaranja dijagrama s nekoliko nivoa i podnivoa često dovodi do stvaranja nepotrebnih malih zadataka koji nisu potrebni za postizanje cilja. Zbog toga stručnjaci preporučuju prvo isprobavanje najjednostavnijih načina i ne izradu složenih shema.
Kada stvarate strukturu razgradnje, vrijedi upamtiti izraz: "Problemi se moraju riješiti čim se pojave." Osnova podučavanja ovog principa rješavanja problema je upotreba cut-off metode:
- glavni cilj je određen,
- zadatak je podijeljen na nekoliko različitih,
- podzadaci su, ako je potrebno, podijeljeni u manje vrijednosti u smislu
- vrši se analiza svake od prikazanih linija (struktura),
- nepotrebno i beznačajno se odsijecaju,
- stvoreno stablo problema i ciljeva prenosi se u novu ravan,
- odluka započinje.
Svaki korak treba izvesti u mirnoj atmosferi, faze se izgovaraju i vizualiziraju, što vam omogućava da brzo prepoznate nepotrebne i formirate najtačniji program akcija kako biste pronašli najkraće rješenje.
Važan je i psihološki trenutak. Timski rad daje mnogo bolje rezultate od pojedinačne analize raspadanja. Tajna je jednostavna - prisustvo slušatelja i kritičara podsticajno je, a princip "jedna glava je dobra, dvije su bolje" nije otkazan i aktivno se koristi.
Metoda razgradnje može se koristiti u bilo kojem području života, poslovanja i nauke. Još uvijek nije pronađen lakši način za pronalazak najsloženijih problema. Važno je samo u potpunosti savladati trikove podjele velikog zadatka ili problema na manje, koje je lakše riješiti, a zatim dobivene podatke dodati u jednu cjelinu.
