Linearno-funkcionalna struktura preduzeća je poseban sistem upravljanja. U ovom sistemu funkcije menadžera mogu biti obavezne i preporučljive po svojoj prirodi. Takva šema upravljanja zasniva se na nekoliko principa i ima niz karakteristika.
Principi linearne funkcionalne strukture
U strukturi preduzeća uvek postoji generalni direktor, pod čijim nadzorom rade šefovi odeljenja. Oni utiču na zaposlene u skladu sa postavljenim ciljevima. Viši menadžment ima samo linearni utjecaj na zaposlenike. Funkcionalni šefovi imaju tehnološki utjecaj. Bilo koji izvođač može prenijeti dio svog posla na podređenog zaposlenika. Tako se gradi odnos „šef - podređeni“.
Prednosti i nedostaci
Postoji prilično malo prednosti ove šeme upravljanja preduzećem. Prvo, sistem omogućava menadžere od specijalista kompetentnih za njihovu oblast. Drugo, u slučaju nestandardnog incidenta, odluka se donosi i odmah provodi. Treće, funkcionalni menadžeri brzo stječu iskustvo i njihova profesionalnost raste u skladu s tim. Četvrto, ne postoji problem „pronalaska krajnosti“, jer svaki zaposlenik snosi ličnu odgovornost za rezultate svojih aktivnosti.
Nema toliko nedostataka linearno-funkcionalne strukture preduzeća, ali su vrlo značajni. Poznati problem je da su menadžer i njegovi neposredni pomoćnici preopterećeni poslom, štoviše, prilično je teško koordinirati akcije svih odjela. Linearno-funkcionalna upravljačka struktura djelotvorno djeluje u velikim proizvodnim poduzećima, gdje se neprestano proizvode mnogi homogeni proizvodi. U ovom slučaju postoje značajne ekonomije obima u proizvodnji.
Međutim, postoje situacije u kojima takav sistem gotovo može uništiti kompaniju. Ako postoji jaka konkurencija na prodajnom tržištu, veličina poduzeća raste, uvode se neke tehničke inovacije, širi se asortiman proizvoda, vanjske i unutarnje veze postaju komplicirane - linearno-funkcionalna struktura će raditi kao kočnica. Zbog velikog nejedinstva odjeljenja, poteškoća u koordinaciji njihovih funkcija i odgovornosti, takva shema upravljanja postaje inertna i gubi sposobnost prilagođavanja novim uvjetima. Efikasnost u donošenju menadžerskih odluka može propasti zbog sporova oko prioriteta. Kao rezultat, interakcija između odjeljenja poduzeća se pogoršava, a komunikacija se produžava.
