Povremeno se u radu organizacije pojave situacije kada se izgube važni dokumenti, na primjer računi i drugi financijski papiri. U ovom slučaju, novi dokument se može dobiti metodom navedenom u zakonodavstvu.
Neophodno je
- - akt o vraćanju računa;
- - nova faktura.
Instrukcije
Korak 1
Prema članu 169 Poreskog zakonika Ruske Federacije, faktura je dokument koji služi kao osnova za prihvatanje robe ili usluga u skladu sa imovinskim pravima koje dobavljač predstavlja za njihovu prodaju. To prvenstveno uključuje vrijednost robe ili usluga, uključujući poreske olakšice. Imajte na umu da i u poreznom zakonodavstvu i u pravilima za vođenje dnevnika faktura ne postoji pojam „duplikata računa“: dokument se izdaje jednom, a dobavljač i kupac ga ovjeravaju. Ipak, općenito je prihvaćeno smatrati duplikatom ponovno izdate kopije fakture koja ima pravnu snagu koja odgovara originalu.
Korak 2
U slučaju gubitka originalne i već ovjerene fakture, stranka koja je to dozvolila mora obavijestiti drugu stranu. Nakon toga, uz dogovor strana, možete započeti sa sastavljanjem novog dokumenta, koji će se smatrati duplikatom izgubljenog originala. Izdati duplikat mora odgovarati primarnoj fakturi i popuniti se na isti način. Nije obavezno, ali poželjno je sastaviti i lokalni akt o vraćanju računa, navodeći razlog za to.
Korak 3
Prema članu 169 Poreskog zakonika Ruske Federacije, dokument na računu mora biti ovjeren ličnim potpisom od strane šefa i glavnog računovođe organizacije ili drugih ovlaštenih osoba koja djeluju po punomoći. Dakle, nakon sastavljanja i dogovora o dokumentu, obje strane ga ovjeravaju ličnim potpisima uprave, računovodstva i stavljaju pečat.
Korak 4
Imajte na umu da je ponovno izdavanje nove fakture dozvoljeno samo zbog odsustva proturječnosti u zakonu. Trenutno je mogućnost odbitka PDV-a na osnovu napravljenog duplikata i dalje upitna. Slijedite promjene u Poreznom zakoniku i Građanskom zakoniku Ruske Federacije, tako da vaše radnje budu pravno nadležne.
