Račun s pretplatom nije objedinjeni obrazac i može se izdati na proizvoljan način. Račun mora sadržavati robu i detalje o plaćanju prodavatelja dovoljne za prijenos uplate.
Instrukcije
Korak 1
Navedite datum fakture i njen broj. Broj računa za avansno plaćanje može biti bilo koji broj, ako kompanija ne predviđa sličan postupak numeriranja. Račun takođe možda nema broj. Račun može važiti određeno vrijeme ili biti neodređen. Zabilježite ovaj zahtjev kad ga napravite.
Korak 2
U fakturu uključite potrebne informacije o artiklu za koji se vrši plaćanje. Navedite jediničnu cijenu i mjerne jedinice za izdate proizvode (komade, težinu ili zapreminu). Unesite broj proizvoda za plaćanje i ukupan iznos fakture. Navedite konačni iznos riječima.
Korak 3
Na računu detaljno napišite podatke o plaćanju na koje treba izvršiti prijenos uplate. Pogreška u jednom znaku može dovesti do toga da banka vrati nalog za plaćanje.
Korak 4
Na računu navedite kontakt podatke kako bi platitelj imao priliku razjasniti sve nerazumljive tačke u fazi izrade platnog dokumenta. Ako banci trebaju pojašnjenja i pojašnjenja za obradu plaćanja, zahtjev može potrajati do pet radnih dana.
Korak 5
Uključite u fakturu podsjetnik za predstavljanje punomoći po prijemu robe. Navedite podatke o mjestu prijema plaćene robe i podatke o zaposlenom odgovornom za pošiljku.
Korak 6
Račun za pretplatu mora potpisati šef organizacije koja izdaje robu. Moguće je potpisivanje od strane ovlaštenog zaposlenika. Potpis je ovjeren pečatom organizacije.
Korak 7
U velikoj trgovinskoj organizaciji, stvaranje fakture s pretplatom započinje lanac kretanja robe i toka posla. Broj računa može biti uključen u sistem upravljanja dokumentima i može biti broj / lični račun kupca / klijenta. Datum računa je početna tačka za rezervaciju robe u skladištu.
Korak 8
Sa bonus programom koji djeluje u trgovinskoj organizaciji za kupce, na računu se mogu propisati uslovi za akumulaciju i upotrebu bonusa.
