Jedan od glavnih aspekata uspješne aktivnosti preduzeća je kompetentno sastavljen budžet, što znači godišnji finansijski plan organizacije. U ovom planu se izrađuje projektovani račun dobiti i gubitka preduzeća, kao i projektovani bilans stanja i plan gotovine.
Neophodno je
- operativni budžeti zasnovani na prošlogodišnjim rezultatima;
- - plan troškova, prihoda;
- - novčani tok i prognozirano stanje.
Instrukcije
Korak 1
Budžet je neophodan za planiranje i kontrolu razvoja i aktivnosti preduzeća. U početnoj fazi akcije to je plan, a na kraju godine i sredstvo kontrole pomoću kojeg rukovodstvo određuje efikasnost rada.
Korak 2
Konvencionalno se dijeli u dvije kategorije: tekuću i financijsku. U sadašnjem trebate odraziti plan prodaje (smatra se glavnom tačkom za pripremu proračuna), plan proizvodnje, procjenu direktnih troškova za materijal, troškove rada, procjene općih režijskih troškova pogona i prodaje i administrativne troškovi. Ovaj budžet takođe treba da sadrži predviđeni račun dobiti i gubitka za preduzeće. U finansijskom smislu izrađuju se plan gotovine i projektovani bilans stanja.
Korak 3
Kada ga pripremate, morate imati predviđanje prodaje, očekivani obim proizvodnje, proračune troškova proizvodnje i operativne troškove, novčani tok. Postoje dva glavna pristupa budžetiranju - inkrementalni i non-inkrementalni.
Korak 4
U prvom slučaju se za osnovu uzimaju pokazatelji prošle godine i povećavaju se za indeks inflacije u tekućem izvještajnom periodu. U drugoj se koriste stope predviđanja, podaci iz potpisanih ugovora i marketinških istraživanja.
Korak 5
U posljednjoj fazi pripreme, uprava bi trebala dobiti tri glavna oblika: budžet troškova i prihoda, prognozirani bilans i novčane tokove.
Korak 6
Često su mnoga preduzeća ograničena samo budžetom prihoda i troškova. Međutim, za bolje planiranje poželjno je imati sva tri oblika. Ovi obrasci se popunjavaju na osnovu operativnih budžeta (proizvodnja, prodaja itd.). Odobrava ga šef i glavni računovođa preduzeća.
