U svakom preduzeću, za ispravno izračunavanje plata zaposlenih, šefovi strukturnih odjela ili odgovorni za evidenciju vremena popunjavaju radni list. Oblik izvještajne kartice odobren je dekretom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004.
Neophodno je
obrazac vremenskog lista, tablica legende, podaci o zaposlenom, dokumenti kompanije, olovka, predati dokumenti zaposlenika
Instrukcije
Korak 1
Osoba odgovorna za popunjavanje radnog vremena unosi puno ime i prezime preduzeća u skladu sa osnivačkim dokumentima, prezime, ime i prezime individualnog preduzetnika u skladu sa ličnim dokumentom. Naziv strukturne jedinice u koju se popunjava ovaj vremenski list, unosi se šifra organizacije u skladu sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Korak 2
Izvještajnoj kartici se dodjeljuju broj i datum koji odgovaraju pripremi ovog dokumenta. Označava se period za koji se popunjava radni list.
Korak 3
Odgovorna osoba upisuje prezime, ime i prezime svakog zaposlenog u ovoj strukturnoj jedinici, broj osoblja svakog zaposlenog.
Korak 4
U izvještaju se nalaze dvije ćelije za svaki kalendarski dan za svakog zaposlenika u preduzeću. U gornjoj kutiji za zaposlenog stavlja se simbol za troškove radnog vremena, a u donjoj odgovorna osoba označava broj sati koje je zaposlenik odradio. Simboli su odobreni dekretom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije.
Korak 5
U izvještaju odgovorna osoba evidentira prisustvo i izostanak radnika sa posla. Izostanci se evidentiraju samo na osnovu dokumenata koji potvrđuju odsustvo zaposlenika iz opravdanog razloga. Takvi dokumenti mogu biti potvrda o nesposobnosti za rad, nalog za odmor itd.
Korak 6
Odgovorna osoba izračunava broj odrađenih dana, sati za svaku polovinu mjeseca za pojedinog zaposlenika, ukazuje na broj izostanaka.
Korak 7
Vremenski list potpisuje odgovorna osoba, šef strukturne jedinice, kadrovski radnik, određuje se datum potpisivanja, dekodiranje potpisa.
Korak 8
Popunjeni radni list u obrascu T-13 šalje se računovodstvu za obračun plata zaposlenih.
