Sve operacije sa kasama strogo su regulisane, zbog toga se pogreške prilikom probijanja čeka, kao i povrati kupljene robe moraju pravilno izvršiti. U pismu Ureda Ministarstva Ruske Federacije za poreze i davanja u Moskvi br. 29-12 / 17931 od 02.04.2003, razjašnjen je postupak potvrđivanja pogrešno izdatih čekova.
Instrukcije
Korak 1
Otkazivanje računa na dan kupovine
Ako je prilikom unosa iznosa na kasu blagajna pogriješila ili je kupac robu vratio na dan kupovine, postupite na sljedeći način:
1. Uzmite račun kupca, zalijepite ga na papir. Direktor, menadžer ili njegov zamjenik moraju potpisati ček.
2. Sastaviti akt KM-3 o vraćanju iznosa klijentu.
3. Vratite novac kupcu iz back officea.
3. Podnesite akt i provjerite računovodstvu.
4. U kolonu 15 "Blagajničkog dnevnika operatora" (obrazac br. KM-4) zapišite iznos koji se kupcu plaća za vraćenu robu prema informacijama iz čeka i smanjite iznos zarade dnevno za iznos izdat kupcu u koloni 10.
Korak 2
Ako je ček greškom nokautiran, tada su sve radnje slične, ali uz ček i akt u obliku KM-3 prilaže se objašnjenje blagajničkog operatera.
Korak 3
Povrat novca kupcu ne na dan kupovine
Ako je Z-izvještaj za dan kupovine već uklonjen, tada je postupak malo drugačiji. U ovom slučaju, prisustvo ili odsustvo čeka više ne igra veliku ulogu. Prema članu 5. člana 18. FZ-2300-1 od 07.07.1992., Kupac ima pravo da primi novac za vraćenu robu bez predočenja čeka. Stoga se morate ponašati ovako:
1. Uzmite izjavu kupca u kojoj se navodi njegovo ime, podaci o pasošu.
2. Popunite trošak i gotovinski nalog №KO-2. Sadrži i podatke o kupcu. Prilikom sastavljanja dokumenta, rukovodite se uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998 br. 88.
3. Kupcu dajte gotovinu iz glavne kase preduzeća.
Korak 4
Situacija se zakomplicira ako je roba dijelom plaćena u gotovini, dijelom kreditnom karticom. Novac se mora vratiti u istom omjeru kao i prilikom prijema novca za robu. Odnosno, novac ne možete davati samo u gotovini ili samo putem bankovnog transfera.
Korak 5
Ako se ne slijede opisane radnje, to će za poreznu službu značiti stvarno podcjenjivanje primljenog prihoda. Takve radnje kažnjavaju se novčanim kaznama u skladu sa čl. 15.1 RF zakonika o upravnim prekršajima.
