U procesu poslovanja preduzeća, organizacije, individualni preduzetnici generiraju potraživanja i dugovanja. Nastaju u skladu s ugovorima između dobavljača i kupaca, gdje su propisani uslovi isporuke, kao i uslovi plaćanja isporuke. Računovođa ima pravo otpisati neplaćena potraživanja i obaveze iz bilansa stanja preduzeća.
Neophodno je
dokumenti kompanije, obrazac bilansa stanja, računovodstveni dokumenti, dokumenti za kupce i dobavljače
Instrukcije
Korak 1
Da bi se potraživanja otpisala iz bilansa stanja organizacije, potrebno je priznati dug kao nerealan za naplatu od kupca. Računovođa dostavlja ugovore s poreznom upravom, račune za kupce koji su akumulirali iznose duga, knjigovodstvene potvrde o otpisu, nalog direktora o mogućnosti otpisa. Računovođa u bilanci stanja na teret računa 91 naznačuje iznose potraživanja i upućuje ih na podračun na kojem se nalaze ostali troškovi preduzeća. Dug se smatra otpisanim i ogleda se u raščlanjivanju pojedinačnih pokazatelja dobiti i gubitka na liniji 007.
Korak 2
Prilikom otpisa potraživanja po zastarnom roku, računovođa slično ukazuje na iznos dugova u bilansu stanja, podnosi poreznoj upravi ugovore, račune koji potvrđuju nastanak duga, akte usaglašavanja sa kupcima, računovodstvene potvrde, nalog šefa otpisati iznose duga.
Korak 3
Ako je kompanija kupca likvidirana, potraživanja prema njoj mogu se otpisati na osnovu dokumenta o njenoj likvidaciji, izvoda iz jedinstvenog državnog registra pravnih lica o isključenju ove organizacije iz njega.
Korak 4
Da bi otpisala dugovanja prema zastari, isteku roka zastare, organizacija mora podnijeti poreznoj službi popisni izvještaj o dugovnim obvezama, ugovore sa dobavljačima za koje su nastala dugovanja, akte pomirenja s dobavljačima. U bilansu stanja preduzeća, računovođa ukazuje na iznos dugova po zajmu na podračunu ostalih prihoda na računu 91 bilansa stanja. Otpisane obveze ogledaju se u raščlanjivanju pojedinačnih pokazatelja dobiti i gubitka.
Korak 5
I potraživanja i dugovanja treba otpisati iz bilansa stanja preduzeća najkasnije u izvještajnim periodima kada se pojavila pisana osnova za otpis.
