Dokument koji potvrđuje trošenje avansa naziva se avansni izvještaj. Porezni inspektori u pravilu profitiraju na avansnim uplatama. Stoga je toliko važno znati kako ih oblikovati. U suprotnom, novčane kazne se ne mogu izbjeći.
Neophodno je
- - iznos za izvještavanje,;
- - stvarno nastali troškovi;
- - prekoračenja troškova ili bilans izvještajnih iznosa.
Instrukcije
Korak 1
Za izdavanje novca u rukama odgovorne osobe (zaposlenika kompanije ili punomoćnika) potreban je prethodni izvještaj. Označava potrošeni iznos, novac izdat na račun i stanje na njima. Dokumenti koji potvrđuju nastale troškove prilažu se uz prethodni izveštaj.
Korak 2
Nakon što izvještaj o troškovima provjeri računovodstvo i odobri uprava. Tek nakon toga predujam se otpisuje u računovodstvu. Osobe koje su primile gotovinu na račun izvještaja dužne su računovodstvu dostaviti unaprijed izvještaj o potrošenim iznosima u roku od 3 radna dana nakon povratka sa službenog putovanja.
Korak 3
Kompanija mora imati spisak zaposlenih koji mogu primati novac na račun. Vaši zaposlenici trebaju biti svjesni da novac može biti pušten na odgovornost tek nakon što su položeni prethodni iznosi i da jedan zaposleni ne može prenijeti novac na odgovornost drugoj osobi. To će vam pomoći da izbjegnete probleme s poreznom upravom.
Korak 4
Popunjavanje unaprijed izvještaja regulisano je rezolucijom Državnog odbora za statistiku, koja jasno kaže da samo odgovorna osoba može sastaviti unaprijed izvještaj, nužno potvrđujući dokument svojim potpisom.
Korak 5
Po prijemu robe, pobrinite se da, pored računa o prodaji, odgovorna osoba u svojim rukama ima i obične račune i račune s dodijeljenim PDV-om, koji su potrebni kako kompanija ne bi izgubila novac na odbitku poreza na PDV. Obratite pažnju na prisustvo računa na blagajni sa detaljnim dešifrovanjem kupljenog predmeta.
Ne zaboravite na ograničenje gotovinskog poravnanja, za prekomjerno trošenje možete dobiti novčanu kaznu (15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Korak 6
Računovođe često moraju kapitalizirati novac iz "crne kase" u službenom računovodstvu. U ovom slučaju, bolje je ostaviti male iznose na računu zaposlenih, a zatim iz blagajne podići predujam i prekomjerno potrošiti.
