Građanima su vrlo često potrebni izvodi iz različitih dokumenata za restauraciju, papirologiju, kao i za potvrđivanje pravno značajnih činjenica. To mogu biti narudžbe, osoblje, kućna knjiga, pa čak i povijest bolesti. Stoga se službenik za dokumente gotovo svake organizacije prije ili kasnije suoči s potrebom da generira izvod.
Instrukcije
Korak 1
Na vrstu izvršavanja izjave utječe vrsta dokumenta iz kojeg kopirate podatke i njegova starost. Činjenica je da je za takve dokumente kao što je, na primjer, izvadak iz radne knjižice, predviđen poseban obrazac i, iako mnoge organizacije dopuštaju besplatan oblik kopiranja, preporučljivo je koristiti standard.
Svrha ove akcije ovisit će o obliku i vrsti izvoda iz kuće ili kućne knjige. Dakle, ako kopirate podatke za registraciju naknade za komunalne usluge, tada ćete trebati unijeti podatke o broju prijavljenih na stambenom prostoru, a ako trebate vratiti vlasničke listove na nekretninama, u izvodu bi trebali biti datumi početne registracije svih domaćinstava, kao i onih koja su već izbrisana iz registra.
Korak 2
Formulirajte uvodni dio prilikom sastavljanja izvoda iz pravnog dokumenta, na primjer, protokola. U njemu ukratko navedite razloge za ovaj zahtjev. Dvorac treba sadržavati dnevni red, odnosno razlog zbog kojeg bi trebalo sazvati sastanak.
Korak 3
Zatim napišite glavni tekst sa potrebnim paragrafima, u kojima će se navesti pitanja o kojima se raspravljalo na sastanku, ko je slušao, šta je čuo i šta je odlučeno kao rezultat rasprave na dnevnom redu. Tekst ispisan iz zapisnika mora sadržavati takozvani "zapis o atestiranju". U njemu naznačite da izvadak iz protokola odgovara originalu, navedite svoj položaj, datum, potpišite se transkriptom.
Korak 4
Prilikom sastavljanja izvoda iz radne knjižice (ugovora o radu), morate imati kopiju prednjeg ili glavnog dijela ugovora, u kojem je naznačeno ime dokumenta, prezime, ime, prezime vlasnika, godina rođenja, obrazovanje, profesija itd. U suprotnom, samo trebate napraviti kopije potrebnih stranica.
Korak 5
Imajte na umu da izvod često mora ovjeriti ne samo šef organizacije koja posjeduje dokument, već i pečat javnog bilježnika. U pravilu je potrebno razjasniti zahtjeve za otpust kod institucije u kojoj pripremate dokument.
