Da biste otpisali monitor, morate prikupiti posebnu proviziju. Članovi komisije utvrdit će da se monitor ne može popraviti, odobrit će potrebu za njegovim otpisom i potpisati odgovarajuće dokumente.
Neophodno je
- Spisak potrebnih dokumenata:
- 1. Akt odluke komisije o likvidaciji monitora. Prvi od dva primjerka ovog akta ide računovodstvu, drugi se daje osobi na čijem se računu nalazi monitor
- 2. Čin stručne komisije iz servisne kompanije o neprikladnosti monitora
- 3. Čin likvidacije ili odlaganja monitora
- 4. Inventarna karta računovodstva osnovnih sredstava
Instrukcije
Korak 1
Za otpis monitora iz bilansa stanja preduzeća stvara se posebna komisija, koja uključuje finansijski odgovorne osobe kojima je dodijeljena navedena kancelarijska oprema, kao i predstavnike administracije koje zastupa direktor ili njegov zamjenik, te nužno zaposlene računovodstva. Da bi se stvorila takva komisija, u preduzeću se izdaje posebna naredba. U ovom nalogu mora biti naveden razlog likvidacije. To se uglavnom događa ako monitor ne radi zbog kvara.
Korak 2
Stručna komisija kompanije za popravak kancelarijske opreme takođe donosi poseban akt kojim se navodi da se monitor ne može popraviti. Ovaj akt ukazuje na razloge neprikladnosti navedene kancelarijske opreme za dalju upotrebu, tj. specifični razlozi za neispravnost uređaja.
Korak 3
Na osnovu ova dva zakona, računovodstvo ima pravo ukloniti navedenog monitora s računa materijalno odgovorne osobe, o čemu je takođe sastavljen odgovarajući dokument, te ubuduće otpisati ovu kancelarijsku opremu sa računa bilans stanja preduzeća. U budućnosti se monitor predaje u skladište ili rastavlja za isporuku plemenitih metala.
