Poslovni prijedlog, bez obzira da li se odnosi na partnerstva, prodaju i kupovinu roba ili usluga, suradnju u određenim projektima ili poziv ključnom zaposleniku, mora biti jasno strukturiran i sadržavati što više informacija s najmanje teksta.
Instrukcije
Korak 1
Započnite svoje pismo apelom na određenu osobu - izvršnog direktora, šefa kadrovskog odjela i šefa ekonomskog odjela. Unaprijed saznajte njegovo ime, prezime i tačan naslov radnog mjesta. U tom će slučaju vaše pismo s ponudom biti poslano određenoj osobi i smanjit će se vjerojatnost da se izgubi među papirima. Pored toga, personalizirane poruke se bolje percipiraju od neosobnih.
Korak 2
Formulirajte tačno ono što predlažete. Prethodno prikupite informacije o primatelju pisma i napišite tekst koji ukazuje na to da vaša organizacija može najbolje zadovoljiti potrebe potencijalnog klijenta. Poslovni prijedlog ne bi trebao biti isključivo reklamne naravi, privlačenje brojeva i konkretnih primjera.
Korak 3
Zapišite kakve će preferencije klijent dobiti ako kontaktira vašu organizaciju. Napravite listu pogodnosti koje su od interesa za ovu određenu organizaciju ili osobu. Naglasite jedinstvenost svog prijedloga, ali nemojte biti previše nametljivi. Pokušajte se postaviti na mjesto adresata i razmisliti o onome što bi vas moglo zanimati.
Korak 4
Uporedite ponudu i uslove vaše organizacije sa ponudama vaših konkurenata. Budite taktični i korektni, ne bacajte blato na svoje rivale na tržištu, bolje je iznijeti neporecive argumente u korist svoje kompanije. Napravite jednostavne proračune i pokažite potencijalnom partneru prednosti (uključujući u novčanom smislu) prihvatanjem vašeg prijedloga.
Korak 5
Ostavite svoje kontakt podatke. Obavezno napišite svoje ime i prezime, položaj, telefon (uključujući dodatak), mobitel i adresu e-pošte. Imajte na umu da ste spremni u bilo koje vrijeme odgovoriti na sva vaša pitanja i sastati se za pregovore kako u vašoj kancelariji tako i na teritoriji potencijalnog klijenta.
