Plata u bilo kojoj organizaciji isplaćuje se u roku koji je uprava dogovorila sa zaposlenima i na način propisan ugovorom o radu. Danas zakonske norme nalažu da se zarade obračunavaju i isplaćuju 2 puta mesečno, ali ne uspevaju svi zaposlenici kompanije da je dobiju u dogovorene dane. Računovođa je prisiljen položiti novac koji zaposlenici nisu primili.
Plata se izdaje u roku od 5 dana, počevši od određenog datuma isplate. U izračun se uključuje dan izdavanja novca u banci. Svaki zaposlenik mora dobiti sredstva koja mu se duguju, međutim, postoji niz situacija kada blagajna ne može prebaciti novac zaposlenima zbog njihovog odsustva. Razlozi mogu biti vrlo različiti: bolest, službeno putovanje, odsustvo s posla iz nepoznatog razloga. Ali sve neprimljene plaće, na kraju perioda isplate, moraju se nekako kapitalizirati. Postoji posebna knjigovodstvena stavka za ovu tzv. Escrow platnog spiska.
Kako da uplatim platu?
Nakon isteka perioda određenog za isplatu sredstava, blagajnik provjerava obračun zarada po redovima, preračunava iznose primljene od zaposlenika i prikazuje iznos stanja. Nasuprot imenima zaposlenih koji nisu dobili novac i nisu se potpisali u izjavi, vrši se upis „deponovano“ili se stavlja odgovarajući pečat.
Zaposleni kojima su deponovane plate upisuju se u registar deponovanih iznosa. Potonji uključuje sljedeće potrebne detalje:
- Ime kompanije;
- datum sastavljanja registra;
- period za koji je plata deponovana;
- broj i datum platnog spiska, koji sadrži podatke o neisplaćenoj plati;
- prezime, ime i prezime zaposlenog koji nije dobio novac i njegov osobni broj;
- iznos deponovane zarade;
- ukupan iznos registra;
- prezime, ime i prezime blagajnika i njegov potpis.
Nakon sastavljanja registra i njegovog ovjere od strane glavnog računovođe, položena plata predaje se banci i za taj iznos sastavlja se jedan nalog za odliv gotovine. Podaci o registru deponovanih iznosa moraju se unijeti u knjigu štediša koja sadrži sve podatke o deponovanoj plati i održava se tokom cijele godine.
Računovodstvo operacije depozita plaće sastavlja se knjiženjem:
Dt 70 Kt 76-4 - plata koju nisu primili zaposlenici je položena;
Dt 51 Kt 50-1 - deponovana plata unesena je na tekući račun.
Kako mogu dobiti depozitnu platu?
Kada se zaposlenik, čija je plata deponovana, prijavi računovodstvu za novac, prvo je potrebno od banke primiti iznos zarade deponovane deponentu. Nakon toga trebate sastaviti novčani nalog na ime zaposlenog da biste mu platili iznos koji mu pripada. Datum i broj naloga trebaju biti prikazani u knjizi štediša.
Računovodstvo operacije izdavanja položene zarade sastavlja se knjiženjem:
Dt 50-1 Kt 51 - novac je primljen od banke za izdavanje deponovanih nadnica;
Dt 76-4 Kt 50-1 - zaposlenik je primio položene plaće.
Danas se operacije depozita nadnica rijetko izvode, jer je većina kompanija sklopila ugovor o platama s bankama. To vam omogućava da novac koji prenosite zbog zaposlenih izravno prenesete na plastičnu karticu.
