Svaki obavljeni posao povezan je s financijskim troškovima, a financije su ograničeni resursi. Stoga preduzeće ili organizacija, prije nego što započne obavljati određeni posao, u početku sastavlja dokument koji se naziva procjena troškova. Ovaj dokument ukazuje na sve troškove prema vrsti posla koji su neophodni za izvršavanje zadatka.
Struktura procjene troškova
Procjena je financijski dokument koji odražava planirani rad i troškove tih radova.
Paket projektne dokumentacije izrađuje se na osnovu projektnog zadatka i sastoji se od nekoliko detaljnijih dokumenata. Svaki od ovih dokumenata odražava određene stavke rashoda.
1) Lokalna procjena. Lokalna procjena pokazuje planirane direktne troškove. Ovaj dokument uzima u obzir listu svih planiranih poslova i njihove troškove, kao i predviđeno vrijeme za ovaj zadatak, u skladu sa utvrđenim standardima. Troškovi rada uključuju:
- plata glavnih radnika, koja odgovara kvalifikacionoj kategoriji radnika;
- osnovni i pomoćni materijali koji se koriste u procesu izvođenja posla;
- troškovi prevoza i drugih usluga koji su planirani za direktnu provedbu popravke ili izgradnje;
- opšti troškovi proizvodnje (plaće osoblja za održavanje, troškovi energije i ostali troškovi koji se moraju uzeti u obzir prilikom izvođenja planiranog posla).
2) Spisak resursa. Dokument uključuje:
- materijali (osnovni i pomoćni) koji će se koristiti u izvođenju posla, sa planiranim cijenama;
- troškovi opreme i vozila.
Ovi su troškovi već uključeni u lokalnu procjenu, a list resursa pruža detaljnije detaljne podatke.
3) Opšti troškovi proizvodnje. Oni su različiti za svako preduzeće. U dokumentu se u posebnom članku navodi plata osoblja za održavanje koje će biti uključeno u provedbu planiranog posla. Ovi troškovi su manje-više konstantni.
4) Ugovorna cijena - objedinjeni dokument svih predstojećih troškova. U ugovornoj cijeni naznačene su samo stavke rashoda i njihovi troškovi. Ovaj dokument specificira troškove administrativnih troškova i dobiti i formira konačni trošak projekta.
Planirani i stvarni troškovi
Nakon sastavljanja i odobravanja troškovnika možete započeti izvođenje radova. U ovom slučaju potrebno je striktno se pridržavati sastavljene procjene troškova. Ali prilikom izvođenja stvarnog posla mogu postojati neka odstupanja od procijenjenih pokazatelja. Dakle, neki radovi mogu se završiti brže od planiranog vremena - to će smanjiti troškove i povećati dobit. Ali može biti i obrnuto - troškovi stvarno kupljenih materijala bit će veći od planiranih. Sve ove promjene odražavaju se u potvrdi o završetku.
Podaci u potvrdi o obavljenom poslu moraju biti istiniti i činjenični. Inače, izračun profitabilnosti bit će fiktivan, a umjesto profitabilnog, možete dobiti neisplativi projekt.
