Mnogi ljudi koji slabo poznaju računovodstvo misle da su račun i račun jedan te isti računovodstveni dokument. Ovo mišljenje je pogrešno. U stvari, ti su dokumenti izravno povezani sa stvaranjem iste operacije, razlika postoji u njihovoj namjeni i dizajnu.
Koja je razlika između fakture i fakture?
Račun u pravilu izdaje računovođa. Za to mora postojati osnova - ugovor o kupoprodaji ili ugovor o pružanju bilo kojih usluga. Ovaj dokument označava određeni iznos koji se obveznik obveže prebaciti na tekući račun ili platiti na blagajni dobavljača za izvršenu uslugu ili za određeni proizvod.
Ako je ugovorom predviđena usluga za višekratnu upotrebu (jednom mjesečno tokom godine ili jednom u tromjesečju), tada se ovaj račun može izdati jednom mjesečno, jednom u tromjesečju ili odmah tokom cijele godine. Račun u pravilu nije strogi obrazac izvještavanja i nije upisan u knjigu prodaje. Račun je potreban uglavnom za plaćanje unaprijed.
Koji su podaci uključeni u fakturu?
Ovaj dokument je tablica koja označava naziv određene usluge ili proizvoda, mjernu jedinicu, količinu i jediničnu cijenu. Ukupan iznos je naznačen na kraju. Takođe, račun mora sadržavati detalje pružatelja usluga gdje kupac mora prenijeti novac.
Račun izdaje prodavac ili izvođač nakon završetka obavljenog posla ili pruženih usluga. Predstavljanje ovog dokumenta je obavezno ako kompanija povrati PDV (iznos mora biti naznačen u dokumentu), tj. je na opštem poreskom sistemu. U drugim situacijama faktura obično nije potrebna. Ako je prisustvo ovog dokumenta obavezno, mora se sastaviti u istom periodu u kojem je obavljena transakcija (pružena je usluga, potvrđena aktom obavljenog posla ili je roba kupljena, što dokazuje prisustvo pošiljke Bilješka).
Zapravo, računovođa izdaje i račun i račun i prilikom pružanja bilo kakvih usluga i prilikom dovršavanja ugovora o kupoprodaji. Jedina razlika je u namjeni ovih dokumenata. Kupcu je potrebna faktura da bi mogao platiti pružene usluge koje su utvrđene u ugovoru. Za to, račun navodi detalje za prijenos potrebnog iznosa novca i usluga ili dobara za koje će se taj iznos izvršiti.
Račun je potreban da bi se izvršena transakcija odrazila u poreskom računovodstvu, tj. PDV se mora evidentirati za izvršenu uslugu ili proizvod, koji se planira izvršiti prema navedenoj transakciji.
Tipično, faktura ima pečat davatelja usluga (potreban), dok faktura nema. Druga razlika između ovih dokumenata je ta što se račun mora predati poreznoj upravi, jer je ovaj dokument strogi obrazac za izvještavanje, dok račun nema tu funkciju.
