Ponekad, tokom poslovnih aktivnosti kompanije, zaposlenici koriste lični mobilni telefon u poslovne svrhe, odnosno troše novac na svoj lični račun. U ovom slučaju, poslodavac mora nadoknaditi troškove. Kako se ovi troškovi mogu uzeti u obzir u porezne svrhe?
Neophodno je
- - Ugovor o pružanju komunikacionih usluga;
- - fakture, fakture;
- - detalji ličnog računa.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba napomenuti da prema članu 138. poglavlja 28. Zakona o radu Ruske Federacije zaposleni mora dobiti saglasnost upravnika za upotrebu svoje lične imovine u službene svrhe. Da biste to učinili, napišite ovaj uslov u obliku dodatnog sporazuma uz ugovor o radu ili ga izdajte u obliku naloga. Preporučljivo je koristiti prvi slučaj kada će se troškovi morati redovito nadoknađivati, a nalog se može sastaviti kada se troškovi nadoknađuju u pojedinačnim slučajevima.
Korak 2
Navedite maksimalni iznos naknade u administrativnim dokumentima. Imajte na umu da svi troškovi sigurno moraju biti ekonomski opravdani. Naravno, ako razgovarate s drugom državom ili naručite bilo koju aplikaciju, ti se troškovi ne mogu uzeti u obzir prilikom izračuna poreza na dohodak. A ako ste pozvali poslovnog partnera iz drugog grada, onda biste ih možda mogli odražavati.
Korak 3
Obavezno potvrdite sve troškove. Da biste to učinili, obratite se korisničkom centru za platne listove, račune, račune i radnje pružanja usluge. Imajte na umu da ovim dokumentima mora biti priložen ispis s ličnog računa (detalj).
Korak 4
Da biste potvrdili određeni odlazni poziv, priložite kopiju ugovora s ovim partnerom, dok detalji moraju sadržavati broj koji se nalazi u pojedinostima fakture. Takođe, kako bi se ovi troškovi uzeli u obzir u poreske svrhe, uzmite dogovor ovog zaposlenika sa njegovom mobilnom kompanijom o pružanju komunikacionih usluga.
Korak 5
Odražavati naknade za upotrebu osobnog telefona od strane zaposlenika kao dio ostalih troškova povezanih s proizvodnjom i prodajom proizvoda. Ti iznosi obično smanjuju poreznu osnovicu prilikom izračuna poreza na dohodak. Zbog toga budite izuzetno oprezni prilikom evidentiranja takvih transakcija, jer će porezni inspektori pažljivo proučiti dokumente koji potvrđuju troškove.
Korak 6
Imajte na umu da se naknada može platiti kada su troškovi već nastali, odnosno poslodavac, nakon pregleda detalja, mora izračunati iznos isplate i po potrebi izdati nalog.
