Obrazac za otpis robe popunjava se ako oštećeni ili ukradeni proizvodi ne mogu biti pravilno obrađeni i na kraju tekuće godine njegova vrijednost se doda ukupnom nedostatku. Naravno, otpis takve robe neće donijeti kompaniji nikakav prihod, ali pomoći će u otkrivanju problema.
Instrukcije
Korak 1
Upišite u gornji lijevi kut dokumenta: "Obrazac br. 13". Ispod upišite njegovo ime: "Obrazac za otpis proizvoda" ili jednostavno: "Otpis proizvoda".
Korak 2
Napravi sto. U prvi stupac, u "naslov" napišite: "Naziv proizvoda" ili "Broj proizvoda". U drugi stupac, u prvi red, upišite: "Opis proizvoda".
Korak 3
U treći stupac upišite u "naslov": "Količina proizvoda", u četvrti: "Prodajna cijena". Dalje, u petu kolonu, u prvom redu, napišite: "Količina proizvoda". To se odnosi na troškove proizvodnje u skladu s njenom količinom.
Korak 4
Popunite zaglavlje u šestoj koloni: Ukradeno / oštećeno. U ovu ćete kolonu trebati unijeti podatke o tome zašto se svaki pojedini proizvod otpisuje.
Korak 5
Unesite podatke u tabelu. U ovom slučaju koristite razne dokumente koji potvrđuju prijem proizvoda (računi, certifikati kvaliteta).
Korak 6
Na samom dnu tablice upišite: "Ukupno zaduženo". A zatim naznačite koliko je robe ukupno otpisano i koliki je ukupan iznos. Da bi se izračunala ova vrijednost, potrebno je zbrojiti sve vrijednosti u petom stupcu.
Korak 7
Ispod tabele navedite ko je otpisao robu i ko je pripremio ovaj dokument.
Korak 8
Sve ostale otpise robe možete evidentirati pomoću ovog obrasca. Pomoću nje možete uzeti u obzir ne samo troškove oštećenog proizvoda, već i one proizvode koji su nestali iz praznih kutija pronađenih u preduzeću. Uz sve to, u isti dokument možete zabilježiti upotrebu razne robe za potrebe kompanije.
Korak 9
U fusnoti označite koje ste dokumente koristili prilikom sastavljanja obrasca za otpis robe. Da biste to učinili, na samom dnu dokumenta navedite sličnu dokumentaciju.
Korak 10
Dati obrazac.
