Smanjenje troškova je efikasan način povećanja profita kompanije, pa se upravljanju troškovima daje posebno mjesto u finansijskom upravljanju. Neophodno je postupno smanjivati troškove, dok ekonomsku strategiju treba provoditi na svim nivoima upravljanja.
Instrukcije
Korak 1
Ekonomska strategija mora biti u potpunosti opravdana. Prije donošenja odluke o smanjenju određenih vrsta troškova, potrebno je sveobuhvatno analizirati sve troškove preduzeća, kako bi se razmotrila dinamika troškova za nekoliko izvještajnih perioda. Ako se utvrdi povećanje troškova, potrebno je utvrditi njegove uzroke. Povećanje troškova može se objektivno odrediti, na primjer, može se povezati s povećanjem troškova resursa.
Korak 2
U sljedećoj fazi upravljanja troškovima traži se rezerva za smanjenje troškova, možete ići putem optimizacije troškova proizvodnje ili upravljanja. Vrlo često kompanija pronalazi tačno rezerve za smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda. Da biste smanjili troškove sirovina i materijala, možete pokušati analizirati cjenovnu politiku svojih dobavljača, pregovarati o ugovornim uvjetima ili pronaći novog dobavljača koji može osigurati resurse po nižim cijenama.
Korak 3
Analiza vrlo često otkriva rezerve za smanjenje režijskih troškova. Režijski troškovi nisu izravno povezani s proizvodnim procesom, oni se generiraju u procesu servisiranja procesa proizvodnje i cirkulacije, na primjer: troškovi prijevoza, troškovi komunikacije, električne energije i Interneta. Da biste smanjili troškove prevoza, prepustite neke funkcije specijalizovanoj transportnoj kompaniji. Da bi se smanjili troškovi komunikacije, potrebno je smanjiti broj zaposlenih koji plaćaju mobilne komunikacije o trošku kompanije, kao i ograničiti pozive na daljinu. Da bi se smanjili troškovi energije, neophodno je implementirati sveobuhvatan program uštede energije u čitavom preduzeću. U nekim se slučajevima troškovi oglašavanja mogu smanjiti. Budžet za oglašavanje treba revidirati ako su troškovi oglašavanja neučinkoviti i ne donose dodatni prihod.
Korak 4
U velikim proizvodnim pogonima mogu nastati troškovi otpada. Da bi se smanjili takvi troškovi, potrebno je detaljno analizirati tehnološki proces, pronaći glavne uzroke kvarova i pokušati poboljšati tehnološku disciplinu u proizvodnji.
Korak 5
Još jedan efikasan, ali često bolan način smanjenja troškova je smanjivanje mase plata. Moguće je smanjiti troškove rada smanjenjem plata ili smanjenjem osoblja. Treba razmotriti smanjenje broja nekih odjela. Neke vrste poslova mogu se prenijeti i vanjskim izvođačima.
