Program "1C: Upravljanje platama i kadrovima" (ZUP 3.1) omogućava vam vrlo brzo i povoljno obračunavanje, uključujući bonuse za čitav spisak zaposlenih koji rade u preduzeću. Međutim, prilikom provođenja ovog postupka, treba imati na umu da postoji niz nijansi koje se moraju uzeti u obzir kako bi se izbjegle naknadne višestruke izmjene dokumenata.
Obračun premija na listi
Postupak izračuna jednokratnog bonusa cijelom timu zaposlenih na određeno vrijeme rada pomoću programa ZUP 3.1 podrazumijeva određeni redoslijed radnji. Da biste to učinili, trebate izvršiti sljedeće manipulacije:
- na glavnoj stranici odaberite karticu "Plata";
- u meniju označite poziciju "Nagrade";
- radni dokument se formira dugmetom "Napravi";
- na vrhu dokumenta trebate popuniti stupce kao što su "Mjesec", "Organizacija" i "Vrsta nagrade" (na primjer, "Jednokratno");
- u tabelarnom obliku dokumenta kliknite na dugme "Izbor";
- u prozoru sa spiskom radnog osoblja potrebno je odabrati sve zaposlene (manipulacija se postiže otkucavanjem tasterske prečice Ctrl + A na računaru);
- odabranu listu treba potvrditi pritiskom na dugme "Odaberi";
- "Popunite indikatore" (kliknite dugme);
- polje "Indikatori punjenja" (popunite red i stavite "špicu" ispred njega, kao i potvrdite radnju pritiskom na dugme "OK");
- polje "Uplata" (odaberite traženi način: sa platom, avansnom uplatom ili u periodu međunamirenja);
- "Izvrši i zatvori" (potvrdi izvršene radnje pritiskom na dugme).
Karakteristike izračuna premije u ZUP 3.1
Da biste izbjegli dalje komplikacije povezane s preregistracijom dokumentacije, trebali biste obratiti posebnu pažnju na neke od karakteristika obračunavanja bonusa u programu "1C: Upravljanje platama i ljudskim resursima".
Prilikom formiranja „Bonus“dokumenta, obratite posebnu pažnju na „podrum“stranice koja se popunjava, gdje se nalaze stupci „Plaćanje“(način plaćanja) i „Datum uplate“. Podaci u ovom dijelu dokumenta se stoga popunjavaju automatski
trebali biste to provjeriti. Napokon, moguće je da navedeni podaci uopće ne odražavaju potrebne zahtjeve za uplatu premije.
Pored toga, posebnost sastavljanja dokumenta „Nagrada“može utjecati na obračun poreza na dohodak. Zapravo, kod postavki sličnih platnom spisku, kada je datum primanja prihoda posljednji dan u mjesecu platnog spiska, porez se neće uzimati u obzir u okviru "Bonusa", već u "Obračunu plata i doprinosa". Da biste to izbjegli, morate odabrati način plaćanja "Razdoblje poravnanja" ili "Datum plaćanja". U ovom slučaju, morate osigurati da stvarni datum uplate premije bude što bliži datumu navedenom u izvještajnom listu. Važno je shvatiti da se ove nijanse odnose i na dokument "Nagrada" i na "Jednokratnu naplatu".
Dakle, kako bi se obračun poreza na dohodak adekvatno prikazao u premiji zbog ispravno naznačene šifre dohotka i datuma primanja prihoda, prvo se morate upoznati s postavkama nastanka razgraničenja (odjeljak "Postavke" - "Razgraničenja", kartica "Porezi i doprinosi").
