Savremene kompanije u svojim aktivnostima široko koriste sve vrste nematerijalnih ulaganja. Vremenom gube svoje korisne osobine ili podliježu zastarjelosti. U tom slučaju moraju se otpisati iz registra, štoviše, ovu operaciju prati priprema prateće dokumentacije i unošenje odgovarajućih knjigovodstvenih knjiženja u bazu podataka.
Računovodstvo nematerijalne imovine mora se voditi u skladu sa normama PBU 14/2007. Ovi propisi navode slučajeve kada se nematerijalna ulaganja (nematerijalna ulaganja) mogu otpisati iz registra, posebno:
- s potpunim otpisom troškova kao rezultat amortizacije;
- u slučaju neprikladnosti za dalju upotrebu i gubitka profitabilnih kvaliteta;
- sa zastarjelošću;
- prenosom ekskluzivnih prava vlasništva na druga lica;
- prilikom prenosa predmeta intelektualnog vlasništva u obliku udela u odobrenom kapitalu organizacije;
- ako se utvrdi nedostatak na osnovu rezultata popisa;
- u drugim slučajevima, kada je to potrebno.
Kojim knjiženjima otpisati nematerijalnu imovinu iz računovodstva
Gore navedene odredbe navode knjigovodstvene evidencije koje se moraju izvršiti u slučaju da se nematerijalna imovina otpiše sa računovodstvenih računa. Dakle, cjelokupni iznos akumulirane amortizacije nematerijalne imovine treba otpisati knjiženjem terećenja računa 05 - kreditnog računa 04, preostalu vrijednost nematerijalnih ulaganja treba knjižiti knjiženjem terećenja računa 91 - kredita računa 04. Svi nastali troškovi u vezi sa otuđenjem nematerijalne imovine, kao i iznos PDV-a na prodanu i doniranu nematerijalnu imovinu otpisuje se na teret računa 91. Cjelokupni iznos prihoda od prodaje ili otuđenja nematerijalne imovine otpisuje se Kreditni račun 91.
Kao rezultat knjigovodstvenih evidencija, iznos prihoda (gubitka) nastao kao rezultat prodaje ili drugog otuđenja nematerijalne imovine ostaje na računu 91. Tada se rezultirajući financijski rezultat otpisuje na račun 99. Svaki računovođa mora imati na umu da se prihodi od ove operacije moraju evidentirati u periodu kojem su pripadali, a donacija i prodaja nematerijalne imovine podliježu oporezivanju PDV-om.
Koji dokumenti potvrđuju činjenicu otpisa nematerijalne imovine
Postupak za otpis nematerijalne imovine započinje izdavanjem naredbe o stvaranju komisije od strane šefa organizacije koja mora procijeniti stanje nematerijalne imovine i potvrditi potrebu za njenim otpisom iz registra. Stvorena komisija mora utvrditi razloge za otpis nematerijalne imovine i navesti ih u odgovarajućem aktu. Na osnovu toga, računovodstvena služba vrši odgovarajuće oznake na knjigovodstvenoj kartici nematerijalne imovine.
Ako se nematerijalna imovina prenese u vlasništvo druge organizacije, tada se činjenica njihove prodaje ili neopravdanog prenosa mora zabilježiti u pratećim dokumentima: potvrdi o prijemu i računu izdatom u ime organizacije-vlasnika nematerijalne imovine.
