Knjiga računovodstva prihoda i rashoda (KUDiR) glavni je obrazac izvještavanja za pojedinog poduzetnika koji radi pod pojednostavljenim poreznim sistemom. Poreske vlasti traže KUDiR tokom inspekcije rada preduzetnika, stoga se ispunjavanju ovog obrasca mora pristupiti vrlo odgovorno.
Knjiga računovodstva prihoda i rashoda oblik je koji se sastoji od nekoliko odjeljaka. U ovom obrascu izvještavanja, sve poslovne transakcije evidentiraju se kronološkim redoslijedom. Novi oblici knjigovodstvene knjige odobreni su naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 135n od 22. oktobra 2012. Ovaj obrazac možete održavati u elektroničkom ili papirnatom obliku.
Ako preduzetnik tokom godine vodi knjigu u elektroničkom obliku, na kraju poreskog razdoblja mora ispisati popunjeni obrazac. KUDiR mora nužno biti vezan, numeriran i ovjeren potpisom i pečatom poduzetnika. Sve poslovne transakcije prikazane u obrascu moraju biti potvrđene primarnim dokumentima.
U skladu s novim pravilima, od 2013. godine KUDiR ne treba ovjeravati porezni inspektor. Obrazac KUDiR uključuje 4 odjeljka.
Naslovna stranica
Na naslovnoj stranici navedeni su detalji poreskog obveznika, moraju se navesti sljedeći podaci:
- ime poreskog obveznika;
- PIB poreskog obveznika;
- predmet oporezivanja;
- adresa lokacije organizacije ili prebivalište pojedinog preduzetnika;
- broj tekućeg računa i naziv banke poreskog obveznika.
Naslovna strana takođe označava godinu KUDiR-a.
Odjeljak I
Ovaj odjeljak odražava poslovne transakcije prihoda i rashoda. Podaci za svako tromjesečje prikazani su u posebnoj tablici koja se sastoji od pet stupaca. Kolona 1 označava broj registrovane poslovne transakcije. U koloni 2 naznačeni su datum i broj primarnog dokumenta na osnovu kojeg se obavlja poslovna transakcija. Stupac 3 opisuje sadržaj transakcije i ukazuje na suprotnu stranu. U kolonu 4 upisuje se primljeni prihod, a u kolonu 5 - troškovi poreznog obveznika. Prihodi i rashodi prikazani su u tablici u rubljama i kopejkama.
Prihod se odražava u KUDiR-u na gotovinskoj osnovi. Upis u računovodstvenu knjigu vrši se tek nakon prijema novca na tekući račun ili blagajnu. Do 2013. godine poduzetnici koji koriste profitabilni pojednostavljeni poreski sistem nisu morali popravljati svoje troškove. Prema novim pravilima, sada je u KUDiR-u potrebno odražavati troškove povezane sa korištenjem budžetskih sredstava. Na primjer, država može pružiti subvencije za stvaranje dodatnih radnih mjesta i podršku malim preduzećima. Ako su u izvještajnom periodu potrošena ova budžetska sredstva, ona se moraju prikazati kao troškovi u Odjeljku I KUDiR-a.
Odjeljak II
Ovaj odjeljak odražava troškove stjecanja, izgradnje ili proizvodnje nekretnina, postrojenja i opreme i nematerijalne imovine. Odjeljak II KUDiR-a popunjavaju samo poreski obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni poreski sistem na osnovu prihoda i rashoda. Informacije se odražavaju za svaki pojedinačni objekt. Izračun troškova vrši se u tabeli koja se sastoji od 16 stupaca. U zaglavlju tablice nalazi se algoritam za izračunavanje troškova koji će se uzeti u obzir prilikom izračuna porezne osnovice prema pojednostavljenom poreznom sistemu.
Odjeljak III
Ako je, prema rezultatima prethodnih godina, preduzetnik imao gubitke od preduzetničke aktivnosti, onda ih u izvještajnom periodu mora odražavati u odjeljku III KUDiR-a. Ovaj odjeljak popunjavaju samo poreski obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sistem prihoda i rashoda. Gubici iz prethodnih godina smanjuju poresku osnovicu i gubitak se može prenijeti na buduća poreska razdoblja u roku od 10 godina. Podaci se u tablicu popunjavaju red po red.
Odjeljak IV
Od 2013. godine u knjizi se pojavio novi odjeljak; odjeljak IV KUDiR-a odražava iznos premija osiguranja i bolničkih naknada izdatih tokom izvještajnog perioda. Ovaj odjeljak popunjava se samo kada se primjenjuje poreski sistem pojednostavljen na dohodak. Tabelarni dio ovog odjeljka KUDiR-a ne odražava samo iznos premija osiguranja, već i period za koji je izvršena uplata, kao i datum i broj primarnog dokumenta na osnovu kojeg su izvršene uplate.
