Čak i ako niste naručili izradu korporativnog identiteta za reklamnu agenciju, barem ne škodi ako imate oblik zaglavlja organizacije. Slanjem korespondencije na zaglavlju dokazujete primaocima ozbiljan stav i prema najmanjim stvarima. Pored toga, često se na takvim obrascima sastavljaju službena pisma državnim i opštinskim institucijama.
Instrukcije
Korak 1
Da biste kompetentno izradili vlastiti zaglavlje, morate podnijeti neke zahtjeve za njegov dizajn. S tim se zahtjevima možete detaljno upoznati čitajući GOST R.30-2003, koji reguliše izvršenje dokumenata ove vrste. Međutim, ovaj standard je savjetodavan i nije obavezan. Stoga možete slobodno odlučiti kojih se zahtjeva pridržavati, a kojih ne.
Korak 2
Da biste napravili vlastiti zaglavlje, stavite prazan A4 papir ispred sebe ili ga otvorite u programu za uređivanje teksta na računaru. Mentalno podijelite list na tri dijela, a gornju trećinu dodatno podijelite na pola vertikalno. U gornjem lijevom dijelu lista napišite sljedeće podatke:
• Logotip i naziv organizacije;
• Podaci o banci, adresa i detalji za kontakt
• Olovkom ostavite crticu za datum i broj dokumenta.
Korak 3
Gornja desna strana zaglavlja služi za navođenje primatelja. Adresat je registrovan zajedno sa nazivom organizacije u kojoj radi. U ovom je slučaju naziv organizacije naznačen u nominativu, a primalac u genitivu.
Korak 4
Ispod je glavni dio pisma. Ne zaboravite formatirati tekst, provjeriti greške, obrazložiti i uvlačiti od početka crvene linije. Nakon glavnog dijela, stavite potpise osoba u čije ime se pismo šalje, navodeći njihove položaje i puna imena.
