Poslovni odnosi ponekad uključuju ispunjavanje obaveza jedne od strana pod uslovima odloženog plaćanja za izvršeni posao ili puštenu robu. Čak i ako već dugo surađujete s drugom stranom i uvjereni ste u njenu pouzdanost, on mora potvrditi ispunjenje svojih obaveza garantnim pismom, u kojem su navedeni uslovi i načini plaćanja usluga, proizvoda ili robe. Ako ste ovaj dobavljač vi, trebali biste znati kako pravilno napisati garantno pismo.
Instrukcije
Korak 1
Zapravo, garantno pismo ne pruža dovoljno pouzdanih pravnih garancija za transakciju, pa je vaš zadatak da potakne povjerenje partnera i služi kao potvrda vaše dobre vjere. Ne samo sadržajem, već i dizajnom, trebalo bi da se razlikuje od uobičajene napomene sa zahtevom za isporuku robe pod garancijom. Treba mu dati izgled pouzdanijeg sigurnosnog mehanizma.
Korak 2
Neka dokument bude što potpuniji. Napisano je na zaglavlju vaše organizacije, koje sadrži sve detalje: puno ime, pravna adresa, faksovi i telefoni za komunikaciju, adresa e-pošte. I što je najvažnije - bankovni detalji, lokacija banke u kojoj se vaša organizacija servisira i broj tekućeg računa s kojeg će se novac prenositi.
Korak 3
Obično je tekst takvog pisma prilično kratak: „Molimo vas da nam dostavite to i ono ili da napravite to i ono. Garantujemo plaćanje do”.
Korak 4
Da bi vaše namjere bile uvjerljive, u tekst dodajte klauzulu da će se isporuka robe smatrati činjenicom davanja komercijalnog zajma sa svim posljedicama koje slijede: obračunavanjem novčanih kazni i penala za svaki dan kašnjenja. Navedite postotak koji ćete dodijeliti u ovom slučaju. U slučaju da takve fraze nema u vašem pismu, ako ne ispunite svoje obaveze plaćanja, može vam se naplatiti samo 0, 036% iznosa dospjelih obaveza za svaki dospjeli dan. Iznos kazne za korišćenje tuđih sredstava utvrđen je u čl. 395 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Korak 5
Potpišite garantno pismo sa šefom preduzeća ili organizacije, kao i glavnim računovođom (ako ste pravno lice), dajte transkript svakog potpisa. Takvo pismo je dovoljno uvjerljivo i omogućit će vašem partneru da ne sumnja u pouzdanost vaših garancijskih obveza.
