Bilo koja organizacija na ovaj ili onaj način bavi se financijskim operacijama i ima računovodstveno odjeljenje koje upravlja tim operacijama. Svaki put kada se sredstva primaju na blagajni preduzeća, mora se sastaviti nalog za prijem novca - obavezni dokument koji ima univerzalni obrazac br. KO-1. Novčana potvrda (PKO) službeni je dokument i svaki računovođa i svaki vlasnik kompanije ili firme moraju biti u mogućnosti da je sastave.
Instrukcije
Korak 1
Nalog za primanje gotovine sastoji se od dva dijela - glavnog dijela koji morate popuniti i računa koji se otkida i izdaje osobi od koje novac dolazi na blagajnu organizacije.
Korak 2
U naslovu naloga navedite naziv organizacije ili njenog ogranka. Ako organizacija nema strukturnu jedinicu, stavite crticu u odgovarajuće polje.
Korak 3
U retku "Kodovi" navedite podatke certifikata Goskomstata, u red "Broj dokumenta" stavite broj, prema unosima u registar novčanih primanja i rashoda.
Korak 4
U redak "Datum sastavljanja" unesite brojevima dan, mjesec i cijelu četverocifrenu godinu. Postavite datum na trenutni.
Korak 5
U red "Debit" unesite broj računa na koji se sredstva primaju. U retku "Zajam, kod strukturne jedinice" navedite kod jedinice do koje dolazi novac.
Korak 6
U red "Kredit, dopisni račun, podračun" unesite broj računa i podračun, ako ih ima, na čiji kredit se primaju sredstva na blagajni vaše organizacije.
Korak 7
U retku "Iznos, rub.kop." unesite primljeni iznos novca arapskim brojevima. U sljedeći redak unesite kôd u svrhu primljenih sredstava, ako vaša organizacija ima određeni sistem kodiranja za svrhe u koje se novac troši.
Korak 8
U redak "Prihvaćeno od …" morate unijeti ime osobe koja daje sredstva. Ako je ova osoba zaposlena u vašoj organizaciji, njeno ime, prezime i prezime naznačeni su u genitivu. Ako novac daje spoljna osoba, ispred organizacije, čiji je zaposlenik, upisuje se ime i prezime.
Korak 9
U retku "Osnova" navedite izvor sredstava i njihov sadržaj, a u retku "Iznos" velikim slovima navedite iznos sredstava. Novčane jedinice su označene numerički. U redak „Uključujući“napišite „bez poreza (PDV-a)“, ili, ako je porez prisutan, unesite iznos poreza na PDV.
Korak 10
U odjeljku "Prilog" navedite da li je bilo koji dokument priložen uz položena sredstva.
Korak 11
Nakon popunjavanja računa i gotovinskog naloga, glavni računovođa mora ga potpisati dešifriranjem potpisa, a blagajnik ga također provjeriti u pogledu ispravnosti i autentičnosti unesenih podataka.
