Punomoć koja se izdaje zaposleniku preduzeća za primanje zaliha od dobavljača ili izvođača radova je dokument prema kojem je gore navedeni zaposlenik prepoznat kao ovlašteno lice kompanije. Ovaj dokument ima niz obaveznih polja.
Neophodno je
- - elektronska ili štampana verzija obrasca punomoći;
- - detalji vaše kompanije;
- - podaci o pasošu ovlaštene osobe;
- - spisak roba i materijala koje je potrebno pribaviti;
- - poverenik, glavni računovođa i direktor (za stavljanje potpisa).
Instrukcije
Korak 1
Na vrh dokumenta stavite broj punomoći. Broj se stavlja prema dnevniku dokumentacije u preduzeću.
Korak 2
Na punomoćju navedite datum izvršenja dokumenta i datum do kada pravo zaposlenog na prijem robe i materijala važi. U pravilu, ne treba proći više od 15 dana od datuma izdavanja punomoći dok dokument ne istekne. U tom vremenskom periodu zaposlenik kompanije mora bez odlaganja dobiti robu i materijal. Ako se iz nekog razloga to ne može učiniti, potrebno je novo punomoćje.
Korak 3
Navedite detalje o svojoj kompaniji. Odvojeno polje sadrži naziv kompanije i pravnu adresu. Podaci o banci - potrebni su TIN, poravnanja i dopisni računi, BIK.
Korak 4
Popunite proxy polja. Potrebno je napisati (ispisati) prezime, ime, prezime i prezime zaposlenika, njegove podatke o pasošu (broj pasoša, serija, datum izdavanja, naziv institucije koja je izdala dokument).
Korak 5
Navedite račun na koji je uplaćen inventar i datum njihove uplate.
Korak 6
Popunite tablicu koja opisuje robu i materijale koji se moraju dobiti putem punomoći. Ova tablica sastoji se od sljedećih stupaca - serijski broj, naziv (prema ranije izdanoj i plaćenoj fakturi), mjerne jedinice robe i materijala (komadi, hiljade, kontejneri, kutije), broj robe i materijala u numeričkom smislu i riječima. Svaki proizvod naveden je u posebnom redu. Nepopunjene redove treba prekrižiti kako bi se izbjeglo krivotvorenje dokumenata.
Korak 7
Zamolite pouzdanu osobu da potpiše dokument.
Korak 8
Stavite potpis šefa kompanije i glavnog računovođe na punomoć, kao i pečat organizacije.
