Prilikom stvaranja nove organizacije formira se određeni paket dokumenata. Takvi se dokumenti nazivaju zakonskim dokumentima. Ovisno o tipu vlasništva nad tvrtkom, popisi ovih poslovnih dokumenata mogu se malo razlikovati, ali postoji standardni set koji je dostupan u svakoj tvrtki.
Malo o konceptu "statutarnih dokumenata"
Statutarni dokumenti se nazivaju i konstitutivni dokumenti, jer se formiraju kada je organizacija osnovana. Koncept konstitutivnih dokumenata izražen je u čl. 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, jedna povelja može biti obavezni dokument prilikom osnivanja kompanije. Ostali certifikati imaju potpuno drugačiju svrhu, ali se izdaju i prilikom osnivanja kompanije. Stoga, kada bankarske, porezne i druge vlasti zatraže statutarne dokumente od neke organizacije, mislimo na njihov cjelovit popis.
Ovi papiri su osnova za rad pravnog lica i potvrda njegove registracije u svim potrebnim slučajevima. Povelja reguliše život preduzeća, sadrži osnovne podatke o organizaciji, ciljevima njenih aktivnosti, postupku vođenja poslovanja i ostalim bitnim osnovama. Pojedinačni poduzetnici nemaju Povelju, jer se u svom radu vode vlastitim mišljenjem i odluke donose pojedinačno. Glavni dokument o registraciji individualnog poduzetnika je potvrda o registraciji (OGRNIP).
Vrste zakonskih dokumenata
Povelja je glavni konstitutivni dokument. Nastaje pre registracije kompanije. Sastavljaju ga osnivači (vlasnici) kompanije, može ih biti više, stoga Povelja jasno utvrđuje pravila za novonastalu kompaniju, prava i obaveze svakog osnivača, postupak podjele dobiti i drugo važna pitanja. Sastanak osnivača, takođe, u vreme osnivanja organizacije, opštom odlukom, imenuje šefa, u čije ime će kompanija delovati u budućnosti.
TIN - pojedinačni kod poreznog obveznika u poreznoj upravi. Dodijeljeno prilikom otvaranja organizacije.
OGRN - potvrda o državnoj registraciji kao pravnog lica. Izdaje ga porezna inspekcija i potvrda je o upisu u državni registar.
Ostale vrste dokumenata, ovisno o obliku vlasništva preduzeća.
Ostali potrebni dokumenti za novostvorenu organizaciju
Registracijsko pismo sa dodjelom kodova prema vrsti ekonomske aktivnosti. Izdali organi za statistiku.
Pismo o registraciji iz Penzijskog fonda sa dodjelom broja pojedinačnog poslodavca, obveznika poreza na zarade.
Pismo za prijavu iz Fonda socijalnog osiguranja sa dodjelom ličnog broja za poslodavce sa zaposlenima.
Registracija kod drugih kontrolnih organizacija, ovisno o vrsti djelatnosti kompanije.
