Kada rade s dobavljačima i kupcima, menadžeri su prisiljeni sklapati ugovore o isporuci. Prvo, porezno zakonodavstvo obavezuje organizacije da zaključuju pravne dokumente, a drugo, sastavljanjem sporazuma, popravljate sve uslove, prava i obaveze. Dokument se izrađuje na određeno vrijeme, ali se može produžiti.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, pažljivo pročitajte prethodno sklopljeni ugovor o isporuci. Ako sadrži uvjet za automatsko obnavljanje, ne trebate ništa sastavljati, jer ovaj izraz znači automatsko obnavljanje trenutnog ugovora. Ovaj uslov stupa na snagu ako organizacije nisu najavile prestanak pravnog dokumenta u roku od mjesec dana.
Korak 2
Da biste zaštitili svoju organizaciju, dajte izjavu da se ugovor obnavlja u skladu s odgovarajućom klauzulom (naznačite onu koja označava uvjet obnove). Ovaj dokument mora biti označen uz pristanak dobavljača (kupca). Podkolite izjava o glavnom ugovoru o opskrbi.
Korak 3
Ako ne postoji klauzula o automatskom obnavljanju, sklopite dodatni sporazum uz ugovor o isporuci. Ovdje navedite broj pravnog dokumenta i datum sastavljanja. Prvi paragraf može se učiniti identičnim početku ugovora, samo umetnite frazu "Zaključili smo dodatni sporazum uz ugovor o isporuci …".
Korak 4
U dodatnom sporazumu naznačite novi rok ugovora, napišite da svi uslovi, osim onog u kojem je naznačen rok, ostaju isti. Sastavite dokument u duplikatu, jedan predajte drugoj, a drugi zadržite kod sebe. Obavezno potpišite i zalijepite plavi pečat organizacije. Prišiti dodatni sporazum uz glavni ugovor o snabdijevanju.
Korak 5
Imajte na umu da ugovor o isporuci možete produžiti dodatnim ugovorom na neodređeno vrijeme. Ako u njemu postoji produžetak, može se produžiti nekoliko puta za period naveden u dokumentu. Da biste izbjegli probleme s poreznom upravom nakon jedne obnove, sastavite novi pravni dokument.
