Za tržišne odnose koji su nastali ne tako davno, potpuno nova strategija u odnosu na budući razvoj preduzeća postala je prepoznatljiva. Ova se strategija temelji na principu stvaranja takvog plana ekonomskog razvoja koji bi omogućio organizaciju racionalne proizvodnje proizvoda ili usluga uz najniže troškove. Ovim se poslom bavi odjel za planiranje zajedno sa ostalim strukturama preduzeća.
Dugoročni plan razvoja
U svojoj osnovi, plan preduzeća sastoji se od čitavog kompleksa međusobno povezanih akcija koje imaju za cilj povećanje dobiti. Ovaj cilj postiže se povećanjem efikasnosti svih proizvodnih procesa i uspješnom prodajom proizvedenih proizvoda.
Struktura odjela za planiranje
Odjel za planiranje uključuje čitav spektar stručnjaka koji izravno pomažu u izvršavanju funkcija planiranja. Svako preduzeće organizuje rad svog odjela za planiranje na osnovu specifičnosti vlastite proizvodnje. Da bi rad odjela za planiranje bio najproduktivniji, mora biti u stalnoj komunikaciji s drugim odjelima preduzeća. Najbliža saradnja u praksi je sa računovodstvom, stručnjacima za budžetiranje, proizvodnim odjelom, prodajom, marketingom, logistikom, organizacijom rada i platama. Osoblje mora nužno uključivati:
- šef odjela za planiranje i ekonomiju;
- zamjenik;
- ekonomista za cijene;
- specijalizirani ekonomisti.
Kvantitativni sastav odjela za planiranje određen je tablicom osoblja preduzeća i direktno ovisi o obimu proizvodnje. A osoblje malih firmi možda neće imati odjel za planiranje. U ovom slučaju, njegove dužnosti obavlja ili odjel za marketing ili direktno uprava.
Funkcije
Izravne funkcije odjela za planiranje uključuju:
- priprema početnih podataka i radnih materijala u svim sektorima i uslugama preduzeća uključenih u proces planiranja;
- organizacija radnog procesa za izradu određene vrste plana, koju odobrava direkcija;
- pogrešno izračunavanje i davanje prognoza tehničkih i ekonomskih pokazatelja za najvažnije grane djelatnosti;
- cijena proizvoda i analiza troškova;
- izrada strukture plana neophodne za uspješne aktivnosti i slanje menadžerskom timu na odobrenje;
- rad na regulatornoj planskoj dokumentaciji (razne vrste planova) i njeno odobravanje za sve divizije preduzeća;
- Sprovođenje operativne kontrole nad napretkom implementacije planiranih pokazatelja u cjelini za preduzeće i njegove odjele;
- organizacija ekonomske analize finansijskih aktivnosti;
- održavanje statističkog izvještavanja uz njegovo povezivanje s ekonomskim pokazateljima;
- Formiranje ekonomske i cjenovne politike u skladu sa utvrđenim regulatornim dokumentima;
- Implementacija metodoloških smernica osoblja u odeljenjima preduzeća o planiranju i ekonomskoj analizi.
