Tender je zatvoreni konkurs, vrsta ponude za pravo na dobijanje ugovora za izvođenje određenih radova ili usluga. Drugim riječima, tender je način da pravilno i profitabilno predstavite svoje usluge u visoko konkurentnom okruženju. Na osnovu rezultata takvih ponuda, ugovor se zaključuje sa pobjednikom na tenderu, s onim koji je, prema mišljenju organizatora, pružio najbolju (najpovoljniju) ponudu koja udovoljava svim zahtjevima navedenim u tenderskoj dokumentaciji.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite tendersku dokumentaciju koja treba detaljno opisati listu obaveznih zahtjeva kupca (organizatora) za isporučene usluge ili robu. Pored toga, takvi dokumenti bi ponuđačima trebali pružiti prostor da predstave svoje konkurentske prijedloge. Opišite uslove ugovora, opšte informacije o predmetu ili predmetu ponude, priložite uputstva za dobavljače, ako postoje, uspostavite postupak za pripremu i podnošenje ponuda na tender.
Korak 2
Imajte na umu da se svi prijedlozi za natječaje podnose u zatvorenom obliku i niko od sudionika ne može utjecati na promjenu sadržaja prijedloga. Sve informacije dostupne su samo tenderskoj komisiji.
Korak 3
Pripremite ugovor, sa tehničkim i komercijalnim dijelom, jer uslovi tendera predviđaju postojanje ugovora.
Korak 4
Opišite u tehničkom dijelu sve potrebne zahtjeve za sadržaj određene narudžbenice. U opisu navedite ime organizatora tendera, pravnu (poštansku) adresu, telefon, e-adresu, naziv proizvoda, tehničke uslove i standarde, raspored i obim isporuke.
Korak 5
Navedite u komercijalnom dijelu ugovora troškove, rokove, rokove i uslove plaćanja, metode određivanja cijene, glavne izvore koji finansiraju ovaj projekat. Po želji možete navesti bankarske garancije i određene vrste osiguranja koje imaju za cilj osigurati ispunjavanje naloga i uslova tenderske ponude od strane kupca.
Korak 6
Imenovati tendersku komisiju. Objavite tender. Istovremeno će početi pristizati prijave učesnika, koje će ocjenjivati tenderska komisija. Pobjednik će biti sudionik koji će dati najkvalitetniju ponudu po najnižoj cijeni, uz naznaku minimalnog vremena isporuke.
