Mnoge organizacije organiziraju natječaje na kojima postoji konkurentan izbor potencijalnih dobavljača proizvoda. Uslove tendera postavlja kompanija koja želi pronaći najisplativije izvođače. Ako ne želite učestvovati na tenderu, možete to odbiti pisanjem pisma upućenog kompaniji koja je objavila tender.
Neophodno je
- - dokumenti kompanije;
- - uslovi tendera;
- - obavještenje ili poziv za podnošenje ponuda;
- - detalji kompanije koja je objavila tender.
Instrukcije
Korak 1
Uslove tendera određuju organizatori. Učesnicima takmičenja moraju se u potpunosti pružiti potrebne informacije, uključujući i podatke o takmičarima koji su proglašeni u selekciji.
Korak 2
Za pripremu tendera treba dati najmanje 2-3 sedmice. Ako ste dobili pozivnicu za takmičenje, prije koje je preostalo manje od sedam dana, tada imate pravo odbiti sudjelovanje, jer je obavijest formalne prirode, a pobjednik je već unaprijed odabran. Bolje je ne sudjelovati u takvom natječaju jer ćete jednostavno izgubiti vrijeme.
Korak 3
Odbijanje tendera mora se izvršiti na dopisnici vaše kompanije. Trebalo bi da sadrži detalje slične poslovnom odgovoru.
Korak 4
U gornji lijevi kut upišite ime organizacije koja je objavila tender. Navedite adresu njegove lokacije, kontakt telefon i, ako je moguće, uputite odbijenicu jednom od organizatora tendera. U pravilu je to generalni direktor kompanije ili šef jednog od odjela kompanije.
Korak 5
Stavite svoj poslovni pečat u desni kut slova. Tvrtka ga nema, a zatim unesite naziv organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima ili ličnim podacima pojedinca, ako je OPF vaše kompanije "individualni poduzetnik". Navedite pravnu adresu kompanije, kontakt telefon.
Korak 6
Ispod detalja adresata unesite datum i broj dolaznog dokumenta (obavještenja, pozivi za nadmetanje), napišite njegovo ime. Navedite broj, datum odbijenice u skladu sa redosledom utvrđenim pravilima kancelarijskog rada.
Korak 7
U sredini napišite riječi: "Poštovani (i) …", a zatim unesite ime i prezime adresata (ako je poznato) ili se općenito pozovite na organizatore tendera na koje ste pozvani ili prijavljeni da učestvujete u to. Sadržaj dokumenta treba da se sastoji od datuma konkursa, naziva izbora, naziva organizacije ili ličnih podataka pojedinačnog preduzetnika, kao i broja aukcije.
Korak 8
Objasnite razlog zašto odbijate da učestvujete u tenderu. Navedite to u sadržaju pisma. Napišite da ste u budućnosti spremni za suradnju, ali ovaj put se nećete moći natjecati za prvo mjesto na aukciji. Unesite naslov radnog mjesta, lične podatke osobe u čije ime se dokument sastavlja.
