Načelnik (ovlašteni ili stariji) na ulazu - položaj jednog od stanara, imenovan tokom generalne skupštine i koji osigurava održavanje reda na ulazu, kao i neke druge dužnosti. Često starješine na ulazu od stanara prikupe sredstva za razne potrebe, a važno je unaprijed se pobrinuti za zakonitost tih radnji.
Opšte dužnosti glavnog ulaza
Glava kuće ili ulaza imenuje se tokom narednog sastanka stanara glasanjem za nominirane kandidate. Ako na sastanku nije bilo moguće odabrati odgovarajućeg podnosioca zahtjeva, društvo za upravljanje ili stambena zadruga ima pravo da ga odabere i imenuje. Dužnosti glavnog ulaza (kuće) su sljedeće:
- kontrola čistoće i kvaliteta čišćenja svih javnih objekata na ulazu (kući), kao i susjedne teritorije;
- kontrola nad organizacijama koje upravljaju stambenim fondom, nad provođenjem njihovih ugovornih obaveza (uređenje okoliša, čišćenje itd.);
- kontrola poštivanja higijenskih, ekoloških, sanitarnih i protupožarnih standarda;
- uklanjanje kršenja u korišćenju i održavanju zajedničke imovine;
- prijedlog i provedba ideja za poboljšanje i sigurnost imovine zajedničke kuće;
- objašnjavanje stanarima njihovog pravnog statusa u pogledu održavanja i rada stambenih i drugih prostorija;
- upoznavanje stanovnika sa kontaktima operativnih operativnih organizacija;
- kontrola tekućih ili većih popravaka;
- interakcija s vatrogasnim vlastima, policijom, socijalnom zaštitom i zdravstvenim službama koje opslužuju stanovnike ulaza (kuće).
Pored toga, nadzornik ulaza je dužan čuvati komplete ključeva za izlaze u slučaju nužde i tehničke prostorije, kao i časopise sa zapisnicima sa javnih sastanaka i drugim dokumentima u vezi sa stambenim fondom. Na kraju godine, ova osoba je obavezna da izvještava o obavljenom radu na skupštini stanovnika.
Finansijske obaveze i prava glavnog ulaza
Zakonskim imenovanjem šefa ulaza od strane kompanije za upravljanje, sa organizacijom se zaključuje ugovor o radu, koji može predvideti određeni postupak za naknadu ovog ovlašćenog lica. U tom slučaju (uz saglasnost vlasnika) sredstva će se podijeliti stanovnicima kuće i uključiti u mjesečni račun za komunalne usluge.
Ako je šef ulaza neslužbeno imenovan na glavnoj skupštini stanovnika, službenikova naknada može se izvršiti na druge načine, na primjer, mjesečnim krugovima od vrata do vrata. Na ovaj ili onaj način, postupak nagodbe treba pregovarati u dogovoru sa vlasnicima.
S obzirom na to da je predstojnik na ulazu dužan predložiti i provesti ideje kako bi se poboljšala zajednička imovina i teritorija, on ima pravo prikupljati novac od stanovnika za provedbu planova. Međutim, radi zakonitosti ovih radnji, sve ideje prvo moraju biti objavljene u javnosti, odnosno moraju se donijeti vlasnicima na sljedećem sastanku. Potonji su dužni glasati za svrsishodnost predloženih rješenja.
U slučaju odobravanja postupanja predstojnika ulaza, sačinjava se protokol o poboljšanju opštih kućnih potreba, čiji se primjerci šalju svakom vlasniku stambenih prostorija na potpis. Protokol navodi iznos sredstava prikupljenih od svakog stanara, kao i ukupan iznos potreban za provedbu planova. Samo u ovom slučaju glava kuće dobiva pravo na daljnje posjete od kuće do kuće kako bi prikupio odgovarajuća sredstva. Ako ova osoba zahtijeva ili čak prisiljava izdavanje sredstava bez objašnjavanja razloga, takva nezakonita radnja može se klasificirati pod članom o iznudi i mora se prijaviti kontaktiranjem agencija za provođenje zakona. Ako je namet već izvršen, sva sredstva moraju biti nadoknađeni stanarima.
U slučaju hitne potrebe za prikupljanjem novca, na primjer radi uklanjanja hitnih slučajeva na ulazu, ovlašteno lice je dužno dostaviti dokumente koji dokazuju svrsishodnost ovih radnji. Na primjer, ovo može biti mišljenje kompanije za upravljanje, vatrogasnih vlasti ili zakona. Nakon sprovođenja planiranih akcija, stariji na ulazu dužan je na sljedećem sastanku susjeda izvijestiti o obavljenom poslu.
