Zvanične informacije o finansijskom stanju preduzeća pružaju se u finansijskim izveštajima. Ali za brzo rješavanje pitanja koja se javljaju u toku ekonomske aktivnosti, potrebno je održavati upravljačko računovodstvo. Za uspješno poslovanje trebate ga graditi na nekoliko osnovnih principa.
Instrukcije
Korak 1
Sistem upravljačkog računovodstva organizacije trebao bi se temeljiti na informacijama sažetim u skladu sa sljedećim zahtjevima: - kratkoća i jasnoća prezentacije, odsustvo nepotrebnih detalja; - tačnost i pouzdanost; - efikasnost, odnosno trebala bi biti dostupna do trenutka kada je potrebna potreban; - uporedivost po vremenu i podjelama kompanije; - ciljanje, odnosno mora se priopćiti odgovornim osobama, ali s povjerljivošću.
Korak 2
Ne postoji općeprihvaćeni standard upravljačkog računovodstva. Stvorite sistem pogodan za vaše poslovanje koji bi bio optimalan za operativno donošenje odluka.
Korak 3
Kada razvijate postupak upravljačkog računovodstva, strukturirajte ga u 2 glavna dijela: računovodstvo trenutnog stanja resursa i dugova; računovodstvo troškova. Primjena ove metode pomoći će u određivanju iznosa i smjera trošenja sredstava, kao i predviđanju budućih potreba za privlačenjem dodatnih sredstava.
Korak 4
Tekuće računovodstvo resursa i dugova predstavlja sažimanje sažetaka i izvještaja o aktivnostima odjeljenja preduzeća u svakom području upravljanja u redovnim intervalima (dnevno, sedmično, mjesečno). U sažetcima, po pravilu, svaki dan se bilježi stanje u različitim oblastima aktivnosti, izvještaji utvrđuju podzbrojeve za određeno razdoblje ili za određeni datum (prvi dan u mjesecu ili sedmici). U sažetim izvještajima, najznačajnije informacije su sveobuhvatno sažete, odražavajući ukupnu stvarnu sliku, na primjer, za viši menadžment, dioničare, banke itd.
Korak 5
Da bi se organiziralo računovodstvo resursa i dugova, razvili oblici izvještajnih dokumenata, metode za njihovo popunjavanje, učestalost pripreme, kao i postupak prijenosa na upravljanje i druge korisnike. Vodite se približnom listom pitanja na kojima se zasniva upravljačko računovodstvo: prodaja, kupovina, potraživanja i obaveze, zalihe gotovih proizvoda, nedovršena proizvodnja, sirovine i komponente, proizvedeni proizvodi, barter transakcije, novčani tok, kreditni portfelj, isključeno -obaveze u bilansu stanja, dobit itd. gubici, bilans upravljanja.
Korak 6
Računovodstvo troškova je analiza podataka o opštem nivou troškova, profitabilnosti i neisplativosti preduzeća u cjelini, pojedinačnih područja djelatnosti, proizvoda i usluga i odjeljenja. Da biste njime upravljali kompetentno i transparentno, podijelite troškove prema troškovnoj stavci, učestalosti pojavljivanja i ostalim parametrima. Radi lakšeg sastavljanja referentnog klasifikatora uzimajući za osnovu računovodstveni kontni plan ili kreirajte vlastiti model koji uzima u obzir osobenosti vašeg poduzeća.
Korak 7
Automatizirajte postupak pripreme i prijenosa informacija: različiti programeri nude softverske proizvode kako bi osigurali efikasno računovodstvo. Odaberite program koji ispunjava vaše zahtjeve od postojećih ili pripremite tehnički zadatak za izradu novog.
Korak 8
Vremenom poboljšajte sistem upravljačkog računovodstva, prilagodite ga u odnosu na nove potrebe u analizi i sintezi informacija o ekonomskim aktivnostima preduzeća.