Račun u ponudi sadrži informacije o proizvodu i uslovima isporuke. Smatra se pravno značajnim dokumentom. Uprkos nepostojanju objedinjenog obrasca, kompanije se moraju pridržavati pravila registracije prilikom popunjavanja.
Ponuda-račun je detaljan dokument u koji su upisani i standardni podaci o robi i uslugama i uslovi isporuke. Navodi rokove plaćanja, načine isporuke, zahtjeve za prijevoz. Karakteristika obrasca je mogućnost potpisivanja samo s jedne strane. Prilikom plaćanja računa, primalac se automatski slaže sa utvrđenim uslovima.
Kada se izrađuje račun?
Najčešće se potreba za tim javlja u velikim kompanijama koje imaju veliki broj kupaca, potrošača ili kupaca. Čuvanje pojedinačne dokumentacije u ovom slučaju može biti teško. Pogotovo ako stranke žive na velikim udaljenostima jedna od druge.
Faktura ponude se takođe može koristiti za masovno slanje komercijalnih ponuda. Njegove glavne karakteristike su hitnost ili ograničeno vrijeme. Može imati različite oblike. Ako je ponuda neaktivna, moguć je negativan odgovor; ako je čvrsta, ponuda se formira za određenog potrošača.
Zakon predviđa mogućnost opoziva takvog računa ako je ponuda javna. To je moguće u slučajevima kada se masovno šalju ponude s ograničenom količinom robe. Povlačenje vam omogućava izbjegavanje plaćanja kazne i naknadne odgovornosti.
Postupak sastavljanja
Klijent ili potrošač razumjet će ponudu ako je dokument napisan jasnim i jednostavnim jezikom. Obavezno tačno naznačite predmet. Obrazac se sastoji iz tri dijela:
- "kapa";
- rečenica;
- opis uslova.
„Zaglavlje“sadrži ime prodajne kompanije, njene kontakt podatke i detalje. Dokumentu je dodeljen broj, naznačen je datum njegove pripreme. Ispod su detalji kupca.
Pri izradi samog prijedloga često se koristi tablica. Označava serijski broj, naziv proizvoda ili usluge, mjernu jedinicu, količinu i cijenu, ukupni trošak. Po želji se u tablicu mogu dodati dodatni stupci.
U uvjetima ugovora možete vidjeti datum i način prijevoza, zahtjeve za postupak prijema robe. Možete odrediti koje radnje treba poduzeti kada se otkrije kvar ili nedostaci.
Račun-ponuda sastavlja se na zaglavlju kompanije ili na jednostavnom listu pogodnog formata za proizvode. Dokument će se smatrati valjanim kako u rukom napisanom obliku, tako i kada se koristi računarska tehnologija. Pečat se može izostaviti. Njegova potreba nastaje samo ako je to navedeno u aktima kompanije.
Nijanse sastavljanja dokumenta
Dokument nema jedinstveni oblik, možda ne odgovara računovodstvenoj dokumentaciji. Besplatni uzorak možete lako preuzeti putem interneta. Može se koristiti i kao predložak za izradu zaglavlja. Ako poverenik učestvuje u potpisivanju ugovora, podaci osnovnog dokumenta popunjavaju se pored potpisa.
Račun s ponudom nema pravnu snagu dok se ne prihvati. Ovo drugo podrazumijeva sporazum o potpisivanju ugovora. Kompanija klijentima šalje ponudu. Kupac pregledava obrazac, nakon čega izražava pristanak za kupovinu robe, unosi potreban iznos. Ako druga strana ima prijedloge ili komentare, oni se šalju prodavaču. Sporazum se zaključuje kada obje strane dođu do "zajedničkog nazivnika".
Ako takav dokument ne odgovara kupcu, možete duplicirati podatke, pozivajući obrazac "Ugovor". Istovremeno, ona uključuje sve obavezne klauzule klasičnog sporazuma.
U zaključku napominjemo da ponuda-račun postaje jedan od najpopularnijih dokumenata u oblasti trgovine i usluga. Mora sadržavati frazu da je dokument osnova za plaćanje. Uprkos svojoj strukturi, obrazac ima sve potrebne pravne podatke. Stoga se, ako je potrebno, može koristiti u sudskim postupcima.
