Jedna od zanimljivih tema prilikom izračunavanja bonusa pomoću računovodstvenog softvera "1C: Upravljanje platama i kadrovima, izdanje 3" (ZUP 3.1) je postupak registracije predviđen za otpuštenog zaposlenog. Napokon, prema logici stvari, konačnu nagodbu sa zaposlenikom kompanija provodi posljednjeg radnog dana nakon činjenice.
Kada rade sa ZUP 3.1, računovođe se često suočavaju sa izvanrednim problemima koji se jednostavno ne mogu riješiti redovnim putem. Na primjer, obračun bonusa otpuštenom zaposlenom ne može se izvršiti u skladu s opštim postupkom za registraciju predviđenim za ovaj program. Očigledno, prilikom kreiranja ovog proizvoda nisu uzete u obzir sve nijanse računovodstva, što dovodi do takvih situacija.
Pregledi stručnjaka
Računovođe su često suočene s problemom izračunavanja bonusa zaposlenima u preduzeću koji su otpušteni. Za takve radnike svi izračuni su već napravljeni za dan njihovog posljednjeg radnog dana. Međutim, tokom protekle godine, tromjesečja ili mjeseca, obračunavanja se vrše po određenom redoslijedu, što naravno podrazumijeva prisustvo situacija kada zaposlenici koji su već otpušteni mogu biti uključeni u broj bonusa od strane preduzeća u skladu sa utvrđene norme (u offset periodu ili sa nadnicama).
Na primjer, kreirate dokument "Nagrada", koji predviđa obračunski period "Prethodni mjesec". Dobit je izvršena kada je postavljen osnovni pokazatelj "Procenat premije". Zaposleni je otpušten 31. januara. Plaćanje rada u novcu izvršeno je nakon činjenice. Odnosno, plata za januar, plus bonus sa osnovnom naknadom za decembar prošle godine. Nakon otkaza zaposlenika i obračunavanja bonusa u preduzeću u februaru ove godine, logično je pretpostaviti da se već odsutni bivši zaposlenik može kvalificirati za bonus, jer uzima u obzir pokazatelje rada za januar.
Međutim, program ZUP 3.1 ne izračunava otpuštenog zaposlenika. Računovođa suočena s ovim problemom ne može ga riješiti na uobičajeni način. Primoran je da ručno napiše izvještaj, stvarajući dokument prema kojem se otpušteni zaposlenici i njihovi troškovi oduzimaju od platnog spiska. Može li se takvo rješenje smatrati optimalnim ili jedinim?
Računovođe ne mogu razumjeti zašto se bonus naveden u dokumentu "Podaci za izračunavanje platnog spiska" i, naravno, u ugovoru o radu i lokalnoj regulativi, ne može odraziti u standardnoj verziji. Odnosno, dokument „Nagrada“ne predviđa posebna podešavanja za takvu situaciju.
Moguće rješenje problema
Da bi prikupili bonuse, otpušteni zaposlenici trebaju nadmudriti program ZUP 3.1. Da biste to učinili, trebali biste redovno izračunavati bonus za zaposlenog. Zatim stvorite dokument o otkazu (datum kasnije). A prilikom generiranja platnog spiska, morate ručno izbrisati otpuštenog zaposlenika.
Stoga se isplate bivšim zaposlenima mogu izvršiti u odgovarajućim dokumentima („Bonus“, itd.). Prvo trebate izvršiti odabir otpuštenih radnika, za koje trebate ručno izvršiti potrebne manipulacije. U novom dokumentu "Bonus" (mora se popunjavati mjesečno) svaki put morate popuniti zaglavlje na osnovu trenutnih razgraničenja za otpuštene zaposlenike i upotrijebiti tipku "Popunite bonuse za otpuštene zaposlenike". To će vam omogućiti da ne kršite osnovnu konfiguraciju programa i izvršite plaćanja uz njegovu podršku.
